Garage software voor autobedrijven
Uw garage, waar het werk gebeurt.
Beheer werkorders, klanten, voertuigen, voorraad en betalingen op het web, de tablet, Android en iPhone, allemaal in één cloudplatform.
- Geen kaart
- Onbeperkt gebruikers
- Altijd opzegbaar
iPhoneiPad
AndroidAndroid-tablet
macOS
Windows
Linux
ChromeOS
Het dashboard
De hele garage op één scherm
Lopende werkorders, de omzet van vandaag, lage voorraad en achterstallige saldi, zodra u inlogt.
✦ AI-assistent van Autovena
Geen handleiding nodig.
Vraag het en leer het direct.
De AI-assistent van Autovena staat klaar zodra u hulp nodig heeft, op het web of op mobiel. Hij helpt u het juiste scherm te vinden, elke taak stap voor stap te leren en verder te gaan waar u gebleven was.
Vraag het gewoon
Beschrijf de taak zonder de namen van menu's of schermen te kennen.
Naar het juiste scherm
De assistent gebruikt uw huidige context om u te begeleiden.
Stap voor stap
U krijgt de volgende aanwijzing tot de taak klaar is.
Hoe voeg ik een nieuwe klant toe?
Open Klanten en kies de knop Nieuwe klant.
Ik zit al in het scherm. Wat nu?
De route van een werkorder
Van het eerste telefoontje tot de laatste betaling
-
Afspraak
Klanten boeken een tijd op uw online afsprakenpagina, of komen zonder afspraak binnen.
-
Ontvangst
Klant, kenteken, kilometerstand, klacht. De historie staat er al.
-
Werkorder
Wijs de monteur toe en voeg arbeid en onderdelen toe.
-
Onderdelen
Haal ze uit voorraad met de barcode; de locatie wordt vanzelf bijgewerkt.
-
Factuur
Maak van de afgeronde werkorder een factuur met btw en kortingen.
-
Betaling
Boek een volledige of gedeeltelijke betaling; het saldo wordt bijgewerkt.
Online afspraken
Klanten zien een vrije tijd en boeken die zelf
Uw eigen afsprakenpagina. Deel de link, zet hem op uw website of leg de QR-code op de balie; de gekozen tijd komt in uw agenda en u krijgt een melding.
- Dezelfde tijden als uw agenda: volle of gesloten tijden worden nooit aangeboden
- Direct geboekt of eerst door u goedgekeurd: u beslist
- Een bevestigingsmail met knoppen om te bellen en de route te openen
- Botbescherming, een daglimiet en blokkering van spam
Werkorders
Werkorders die uw monteurs echt gebruiken
Elke werkorder bevat het voertuig, de klacht, de toegewezen monteur, de arbeidsregels, de onderdelen uit voorraad en een actueel totaal. De status gaat van concept tot gefactureerd, en er raakt niets kwijt tussen de brug en de balie.
- Onderdelen gaan uit voorraad zodra ze worden toegevoegd en komen terug als de werkorder wordt geannuleerd
- De totalen voor arbeid en onderdelen worden continu bijgewerkt: de offerte klopt met de factuur
- Stuur de werkorder ter goedkeuring rechtstreeks naar de WhatsApp van de klant
- Druk de werkbon af of sla hem op als pdf
Klanten en voertuigen
Elk voertuig bewaart zijn eigen historie
Open een kenteken en zie elk bezoek, elke werkorder, elk gemonteerd onderdeel en elke factuur. Voeg een voertuig in seconden toe door het chassisnummer te scannen met de telefooncamera: merk, model, bouwjaar en motor vullen zichzelf in.
- Klantkaart met contactgegevens, voertuigen, saldo en notities
- Volledige onderhoudshistorie per voertuig
- Scan het chassisnummer en de voertuiggegevens vullen zichzelf in
- Onderhoudsherinneringen voor terugkerend werk
Voorraad
Weet waar elk onderdeel echt ligt
De meeste garageprogramma's vertellen hoeveel u er heeft. Autovena vertelt op welk schap het ligt.
Eén keer tekenen
Deuren, gangpaden, stellingen, kasten, muren en pilaren op hun plek gesleept en gepubliceerd. Verdeel elke stelling in planken en laden.
Daarna vinden
Kies een onderdeel en het systeem tekent de route van de deur naar de juiste lade, en beschrijft die ook in woorden.
Etiketteren
Etiketten voor onderdelen en schappen op A4-vellen, ook deels gebruikte, of rechtstreeks op een thermische Zebra-printer.
Mobiel
De werkplaats in uw hand
De mobiele app opent hetzelfde account met veilig inloggen (met Face ID of vingerafdruk als u wilt) en voegt toe waar een telefoon goed in is.
- Scan een chassisnummer met de camera in plaats van zeventien tekens te typen
- Scan barcodes van onderdelen en schappen voor verplaatsingen en werkorderregels
- Alles wat u op kantoor doet, kan ook op de telefoon
Autovena werkt in de browser van elke telefoon of tablet; er is niets te installeren. Wilt u scannen met de camera en inloggen met vingerafdruk, dan voegen de apps voor iPhone en Android dat toe.
Facturatie en betalingen
Geld ontvangen, en weten wie u nog moet betalen
Maak van een afgeronde werkorder een factuur, boek volledige of gedeeltelijke betalingen en volg het saldo van elke klant op één plek.
Debiteuren en crediteuren
Beide kanten van het grootboek naar ouderdom, zodat u eerst de juiste klant aanspreekt en niet degene die het hardst klaagt.
Kredietlimieten en risico
Stel per zakelijke klant een limiet en betalingstermijn in. Verkopen daarboven vereisen goedkeuring, en de beslissing wordt vastgelegd.
Betalingsbeloften
Noteer wat de klant beloofde, voor wanneer en wie het opvolgt. De herinnering gaat naar die persoon.
Overzichten en afstemming
Rekeningoverzichten als pdf of Excel en een beveiligde link waarmee de klant zijn saldo bevestigt of een verschil meldt.
Rapportages
Cijfers waar u iets mee kunt
Omzet, voorraad en klantsaldi voor elke periode, met export wanneer u de cijfers buiten het systeem nodig heeft.
- Omzet, aantal facturen en gemiddelde factuur over de gekozen periode
- Voorraadwaarde, lage voorraad en artikelen zonder beweging
- Ouderdom van de debiteuren
- Export naar Excel van rapporten en rekeningoverzichten
Cloud en continuïteit
Uw garage hangt niet af van één computer
Autovena draait op een centrale cloudinfrastructuur. Uw gegevens staan op de server, niet op een computer op kantoor: een kapotte laptop, een verloren telefoon of kwaadaardige software neemt de gegevens van uw bedrijf niet mee.
| — | Klassieke garagesoftware op één computer | Autovena |
|---|---|---|
| Toegang | Eén pc met het programma geïnstalleerd | Web, tablet, Android en iPhone |
| Toegang op afstand | Meestal niet | Vanaf elke plek, binnen uw rechten |
| Hardwarestoring | De gegevens staan op die machine | De gegevens staan in de centrale cloud |
| Back-up | Uw eigen verantwoordelijkheid | Elke dag automatisch een kopie van uw gegevens |
| Samenwerken | Vaak maar één gebruiker | Iedereen met dezelfde actuele gegevens |
| Mobiel | Meestal niet | Inbegrepen in hetzelfde abonnement |
| Prijs | Per werkplek, per module | Eén prijs, onbeperkt gebruikers |
Deze vergelijking gaat over de opbouw van lokaal op één computer geïnstalleerde garagesoftware in het algemeen, niet over een specifiek product.
Alles hierboven beschrijft hoe Autovena vandaag werkt, geen plannen voor de toekomst.
Prijzen
Eén abonnement. Onbeperkt gebruikers. Geen verrassingen.
Autovena Core
Alles wat Autovena doet in één abonnement, zonder kosten per gebruiker.
US$ 24,99 /maand
US$ 249,90 /jaar · 2 maanden gratis · 16,7% voordeel
Richtprijs in Amerikaanse dollars. De prijs voor uw land ziet u bij het afrekenen.
Werkt ook als mobiele app: iPhone, Android, iPad en Android-tablets inbegrepen.
- Exclusief belasting: de belasting van uw land wordt bij het afrekenen toegevoegd
- Geen opstartkosten en geen looptijd
- Geen kosten per gebruiker, apparaat of module
Inbegrepen topfuncties
AI-productassistent, 24 uur per dag
Stel uw vraag: hij antwoordt, vindt het juiste scherm en begeleidt u stap voor stap.
Barcodes en QR-codes scannen
Scan met de telefoon de etiketten van onderdelen en schappen voor snellere voorraadmutaties en werkorderregels.
Chassisnummer scannen en decoderen
Scan het chassisnummer; het beschikbare merk, model, bouwjaar en de motor vullen het voertuigformulier.
Zichtbare routes in het magazijn
Teken stellingen, planken en laden en toon de route van de magazijndeur naar het juiste onderdeel.
Ook inbegrepen
- Onbeperkt gebruikers
- Onbeperkt apparaten
- Onbeperkt klanten en voertuigen
- Onbeperkt werkorders en onderdelen
- Toegang via web en mobiel
- Apps voor iOS en Android
- Voorraad, inkoop en locaties
- Facturen, betalingen en debiteuren
- Rapportages en exports
- Gegevens importeren uit CSV en XLSX
- Hulp in de app en support
Geen kaart. Uw gegevens blijven bewaard als u niet verdergaat.
Waarom één abonnement? Per gebruiker afrekenen straft u voor een tablet in de werkplaats. Wij hebben liever dat u het overal gebruikt.
Betalingen worden verwerkt door Paddle. Paddle is de officiële wederverkoper (Merchant of Record) van uw abonnement en regelt facturatie en belasting.
Toegang en beveiliging
Iedereen ziet wat hij moet zien
Rollen
Manager, receptionist, monteur, boekhouder: iedereen heeft de schermen die zijn werk nodig heeft, en niet de andere.
Sessies
Een sessie verloopt na een periode zonder activiteit en ook na een vaste duur, en u kunt een sessie vanaf elke plek beëindigen.
Audittrail
Gevoelige handelingen, zoals betalingen, kredietbeslissingen en exports, worden vastgelegd met de persoon en het tijdstip.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. Autovena werkt in de browser. De mobiele app voegt scannen met de camera en biometrisch inloggen toe, maar alles is ook beschikbaar in de browser van elk apparaat.
Vragen jullie mijn kaart voor de proefperiode?
Nee. De proefperiode van 14 dagen start zonder enige betaalgegevens.
Wat gebeurt er als de proefperiode afloopt?
Uw gegevens blijven bewaard. De toegang is beperkt tot u een abonnement neemt; daarna gaat u verder waar u gebleven was.
Kan ik mijn huidige gegevens meenemen?
Ja. Leveranciers, onderdelen, beginvoorraad, inkooporders en goederenontvangsten importeert u uit CSV- of XLSX-sjablonen, met een voorbeeld en controle voordat er iets wordt weggeschreven.
Hoeveel gebruikers kan ik aanmaken?
Zoveel als u nodig heeft. De prijs verandert niet, en apparaten zijn ook onbeperkt.
Welke talen en valuta worden ondersteund?
De interface is beschikbaar in het Nederlands (beta), Engels, Turks en in beta in het Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools, Roemeens, Oekraïens en Arabisch. U stelt land, valuta en tijdzone één keer in; bedragen, datums en rapporten passen zich aan.
Wordt er een back-up van mijn gegevens gemaakt?
Elke dag wordt automatisch een volledige kopie van uw gegevens gemaakt, en kopieën van maanden terug worden bewaard.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Ja. Rapporten en rekeningoverzichten exporteert u naar Excel, en documenten drukt u af als pdf.
Hoe krijg ik hulp?
Elk scherm van de app heeft een stapsgewijze handleiding, en u kunt vanuit uw account een supportverzoek openen.
Begin bij uw volgende werkorder.
Open in een minuut een account, voeg het eerste voertuig toe en kijk of het bij uw garage past. Geen kaart, geen telefoontje, geen verplichting.
