Klantsaldi
Weet wie u nog moet betalen, en sinds wanneer
De meeste garages verliezen meer geld aan openstaande saldi dan aan te laag geprijsde klussen. Dit deel van Autovena is er om dat op te lossen.
Debiteuren en crediteuren op één plek
Debiteuren en crediteuren in één werkruimte, met het totale openstaande bedrag, de nettopositie en het aantal openstaande relaties bovenaan.
- Ouderdomsklassen, zodat u ziet wat echt te laat is
- Een incassolijst gesorteerd op achterstallig bedrag
- Eén relatiekaart, ook als hetzelfde bedrijf bij u koopt én aan u levert
- Rekeningoverzichten als pdf of Excel voor elke periode
Kredietlimieten die echt iets doen
Stel per zakelijke klant een limiet, betalingstermijn en risiconiveau in. Een verkoop die de limiet overschrijdt, vereist goedkeuring; de goedkeurder kan niet degene zijn die het verzoek deed, en de beslissing wordt vastgelegd in de audittrail.
Betalingsbeloften
Zegt een klant dat hij vrijdag betaalt, leg het dan vast: de datum, het bedrag, wie het opvolgt en wat er gezegd is. Die persoon krijgt een herinnering de dag ervoor, op de dag zelf en opnieuw als de belofte niet wordt nagekomen.
Afstemming zonder discussie
Mail een rekeningoverzicht met een beveiligde link die dertig dagen geldig is. De klant bevestigt het saldo of meldt een verschil met een verplichte toelichting. Niemand hoeft een jaar aan papierwerk door te spitten om te zien wie gelijk heeft.
Begin bij uw volgende werkorder.
Open in een minuut een account, voeg het eerste voertuig toe en kijk of het bij uw garage past. Geen kaart, geen telefoontje, geen verplichting.
