Програма для СТО
Ваше СТО, там, де кипить робота.
Керуйте наряд-замовленнями, клієнтами, автомобілями, запасами й оплатами в браузері, на планшеті, Android та iPhone — усе на одній хмарній платформі.
- Без картки
- Необмежено користувачів
- Скасування будь-коли
iPhoneiPad
AndroidПланшет Android
macOS
Windows
Linux
ChromeOS
Панель
Усе СТО на одному екрані
Роботи в процесі, сьогоднішня виручка, малі залишки й прострочені сальдо — одразу після входу.
✦ ШІ-асистент Autovena
Інструкція не потрібна.
Запитайте й навчайтеся одразу.
ШІ-асистент Autovena поруч щоразу, коли потрібна допомога, — у браузері й на телефоні. Він допомагає знайти потрібний екран, покроково опанувати кожне завдання й продовжити з того місця, де ви зупинилися.
Питайте природно
Опишіть завдання, не знаючи назв меню чи екранів.
Прямо до потрібного екрана
Асистент веде вас з урахуванням поточного контексту.
Крок за кроком
Ви отримуєте наступну підказку, доки завдання не виконано.
Як додати нового клієнта?
Відкрийте «Клієнти» й натисніть «Новий клієнт».
Я вже на екрані. Що далі?
Шлях наряд-замовлення
Від першого дзвінка до останньої оплати
-
Запис
Клієнти записуються на вашій сторінці онлайн-запису або приїжджають без запису.
-
Приймання
Клієнт, держномер, пробіг, скарга. Історія вже на місці.
-
Наряд-замовлення
Призначте механіка й додайте роботи та запчастини.
-
Запчастини
Списуйте їх зі складу за штрихкодом; місце зберігання оновлюється саме.
-
Рахунок
Перетворіть завершене наряд-замовлення на рахунок із ПДВ і знижками.
-
Оплата
Зареєструйте повну чи часткову оплату; сальдо оновлюється.
Онлайн-запис
Клієнти бачать вільний час і записуються самі
Власна сторінка запису. Поширте посилання, додайте його на сайт або покладіть QR-код на стійку; вибраний час потрапляє у ваш календар, а ви отримуєте сповіщення.
- Ті самі години, що й у календарі: зайнятий чи закритий час ніколи не пропонується
- Запис одразу або спершу ваше погодження: вирішуєте ви
- Лист-підтвердження з кнопками дзвінка й маршруту
- Захист від роботів, денний ліміт і блокування спаму
Наряд-замовлення
Наряд-замовлення, якими механіки справді користуються
Кожне наряд-замовлення містить автомобіль, скаргу, призначеного механіка, позиції робіт, запчастини зі складу й актуальну суму. Статус проходить шлях від чернетки до рахунку, і нічого не губиться між цехом і приймальнею.
- Запчастини списуються зі складу під час додавання й повертаються, коли роботу скасовано
- Суми робіт і запчастин оновлюються одразу: кошторис збігається з рахунком
- Надсилайте наряд-замовлення на погодження прямо в WhatsApp клієнта
- Друкуйте наряд або зберігайте його в PDF
Клієнти й автомобілі
Кожен автомобіль пам'ятає власну історію
Відкрийте держномер і побачте кожен візит, кожну роботу, кожну встановлену запчастину й кожен рахунок. Додайте автомобіль за секунди, відсканувавши VIN камерою телефона: марка, модель, рік і двигун заповнюються самі.
- Картка клієнта з контактами, автомобілями, сальдо й примітками
- Повна сервісна історія кожного автомобіля
- Відскануйте VIN — дані автомобіля заповняться самі
- Нагадування про роботи, що повертаються
Склад
Знайте, де саме лежить кожна запчастина
Більшість програм для СТО показують, скільки у вас штук. Autovena показує, на якій полиці вони лежать.
Накресліть один раз
Двері, проходи, стелажі, шафи, стіни й колони — перетягніть на місце й опублікуйте. Поділіть кожен стелаж на полиці й шухляди.
Потім знаходьте
Виберіть запчастину — система намалює шлях від дверей до потрібної шухляди й опише його словами.
Маркуйте
Етикетки запчастин і полиць на аркушах A4, навіть початих, або прямо на термопринтері Zebra.
Телефон
СТО у вашій кишені
Мобільний застосунок відкриває той самий обліковий запис із безпечним входом (за Face ID чи відбитком пальця, якщо хочете) і додає те, у чому телефон сильний.
- Скануйте VIN камерою замість того, щоб набирати сімнадцять символів
- Скануйте коди запчастин і полиць під час переміщень і для позицій робіт
- Усе, що ви робите в офісі, можна зробити й на телефоні
Autovena працює в браузері будь-якого телефона чи планшета; нічого встановлювати не потрібно. Якщо хочете сканування камерою й вхід за відбитком пальця, їх додають застосунки для iPhone і Android.
Рахунки й оплати
Контролюйте платежі та відстежуйте заборгованість
Перетворіть завершене наряд-замовлення на рахунок, реєструйте повні чи часткові оплати й стежте за сальдо кожного клієнта в одному місці.
Дебіторська й кредиторська заборгованість
Відстежуйте дебіторську та кредиторську заборгованість за строками оплати, щоб вчасно нагадувати клієнтам про платежі.
Кредитні ліміти й ризик
Задайте ліміт і строк оплати для кожного клієнта-компанії. Продаж понад ліміт потребує погодження, а рішення записується.
Обіцянки оплати
Запишіть, що пообіцяв клієнт, до коли й хто контролює. Нагадування отримає ця людина.
Виписки й звірка
Виписки в PDF або Excel і захищене посилання, за яким клієнт підтверджує сальдо чи повідомляє про розбіжність.
Звіти
Цифри, на основі яких можна діяти
Продажі, запаси й сальдо клієнтів за будь-який період з експортом, коли цифри потрібні поза системою.
- Виручка, кількість рахунків і середній рахунок за вибраний період
- Вартість запасів, малі залишки й товар без руху
- Строки дебіторської заборгованості
- Експорт звітів і виписок в Excel
Хмара й безперервність
Ваше СТО не залежить від одного комп'ютера
Autovena працює на центральній хмарній інфраструктурі. Ваші дані на сервері, а не на офісному комп'ютері: зламаний ноутбук, загублений телефон чи шкідлива програма не заберуть дані вашого бізнесу.
| — | Класична програма для СТО на одному комп'ютері | Autovena |
|---|---|---|
| Доступ | Один комп'ютер зі встановленою програмою | Браузер, планшет, Android та iPhone |
| Віддалений доступ | Зазвичай немає | Звідусіль, у межах прав |
| Збій обладнання | Дані на цьому комп'ютері | Дані в центральній хмарі |
| Резервні копії | Ваша відповідальність | Щоденна автоматична копія даних |
| Командна робота | Часто лише один користувач | Усі працюють з тими самими актуальними даними |
| Телефон | Зазвичай немає | У тому самому тарифі |
| Ціна | За користувача, за модуль | Одна ціна, необмежено користувачів |
Це порівняння стосується архітектури програм для СТО, встановлених локально на одному комп'ютері, загалом, а не конкретного продукту.
Усе вище описує, як Autovena працює сьогодні, а не плани на майбутнє.
Ціни
Один тариф. Необмежено користувачів. Без сюрпризів.
Autovena Core
Усе, що робить Autovena, в одному тарифі, без плати за користувача.
24,99 USD /міс.
249,90 USD /рік · 2 місяці безкоштовно · економія 16,7%
Орієнтовна ціна в доларах США. Ціну для вашої країни ви побачите під час оплати.
Працює й як мобільний застосунок: iPhone, Android, iPad і планшети Android включено.
- Без податків: податок вашої країни додається під час оплати
- Без плати за підключення й без строкового договору
- Без плати за користувача, пристрій чи модуль
Найважливіші функції в ціні
ШІ-асистент продукту, цілодобово
Поставте запитання: він відповість, знайде потрібний екран і проведе вас крок за кроком.
Сканування штрихкодів і QR
Скануйте телефоном етикетки запчастин і полиць, щоб швидше записувати рухи запасів і позиції робіт.
Сканування й розпізнавання VIN
Відскануйте VIN; доступні марка, модель, рік і двигун заповнять форму автомобіля.
Видимі маршрути на складі
Відтворіть стелажі, полиці й шухляди та покажіть шлях від дверей складу до потрібної запчастини.
Також входить
- Необмежено користувачів
- Необмежено пристроїв
- Необмежено клієнтів і автомобілів
- Необмежено наряд-замовлень і запчастин
- Доступ у браузері й на телефоні
- Застосунки для iOS та Android
- Запаси, закупівлі й місця зберігання
- Рахунки, оплати й дебіторська заборгованість
- Звіти й експорт
- Імпорт даних із CSV і XLSX
- Довідка в застосунку й підтримка
Без картки. Дані залишаються, якщо ви вирішите не продовжувати.
Чому один тариф? Плата за користувача — це штраф за планшет у цеху. Ми хочемо, щоб ви користувалися ним усюди.
Оплати обробляє Paddle. Paddle є офіційним продавцем (Merchant of Record) вашої підписки й відповідає за рахунки та податки.
Доступ і безпека
Кожен бачить те, що має бачити
Ролі
Менеджер, приймальня, механік, бухгалтер: кожен має екрани, потрібні для своєї роботи, і жодних інших.
Сеанси
Сеанс завершується після періоду бездіяльності й після фіксованого часу, а сеанс можна закрити звідусіль.
Журнал аудиту
Чутливі операції — оплати, кредитні рішення, експорт — записуються з людиною й часом.
Поширені запитання
Чи потрібно щось встановлювати?
Ні. Autovena працює в браузері. Мобільний застосунок додає сканування камерою й біометричний вхід, але все доступне й у браузері на будь-якому пристрої.
Чи потрібна картка для пробного періоду?
Ні. 14-денний пробний період починається без жодних платіжних даних.
Що буде після завершення пробного періоду?
Ваші дані зберігаються. Доступ обмежується до оформлення підписки; потім ви продовжуєте з того місця, де зупинилися.
Чи можна перенести наявні дані?
Так. Постачальників, запчастини, початкові залишки, замовлення постачальникам і надходження товару можна імпортувати із шаблонів CSV або XLSX з попереднім переглядом і перевіркою до запису.
Скільки користувачів можна створити?
Скільки потрібно. Ціна не змінюється, а кількість пристроїв теж не обмежена.
Які мови й валюти підтримуються?
Інтерфейс доступний українською (beta), англійською, турецькою, а також у beta-версії німецькою, французькою, іспанською, італійською, португальською, нідерландською, польською, румунською й арабською. Країну, валюту й часовий пояс ви задаєте один раз; суми, дати й звіти підлаштовуються самі.
Чи є резервні копії моїх даних?
Щодня автоматично створюється повна копія ваших даних, а копії зберігаються за кілька місяців.
Чи можна експортувати дані?
Так. Звіти й виписки експортуються в Excel, а документи друкуються в PDF.
Як отримати допомогу?
Кожен екран застосунку має покроковий посібник, а зі свого облікового запису можна створити звернення до підтримки.
Почніть із наступного наряд-замовлення.
Відкрийте обліковий запис за хвилину, додайте перший автомобіль і подивіться, чи підходить Autovena вашому СТО. Без картки, без дзвінків, без зобов'язань.
