Gestionale per officina meccanica
La sua officina, ovunque si lavori.
Gestisca ordini di lavoro, clienti, veicoli, magazzino e pagamenti sul web, su tablet, Android e iPhone, tutto in un'unica piattaforma cloud.
- Nessuna carta
- Utenti illimitati
- Disdetta in qualsiasi momento
iPhoneiPad
AndroidTablet Android
macOS
Windows
Linux
ChromeOS
La dashboard
Tutta l'officina in un'unica schermata
Ordini di lavoro in corso, ricavi del giorno, scorte basse e saldi scaduti, appena accede.
✦ Assistente IA di Autovena
Nessun manuale.
Chieda e impari subito.
L'assistente IA di Autovena c'è appena le serve aiuto, sul web o sul telefono. La aiuta a trovare la schermata giusta, a imparare ogni attività passo passo e a riprendere da dove si era fermato.
Chieda in modo naturale
Descriva l'attività senza conoscere il nome di menu o schermate.
Alla schermata giusta
L'assistente usa il contesto attuale per guidarla.
Passo passo
Riceve l'indicazione successiva fino al termine dell'attività.
Come aggiungo un nuovo cliente?
Apra Clienti e scelga il pulsante Nuovo cliente.
Sono nella schermata. Cosa faccio ora?
Il percorso di un ordine
Dalla prima chiamata all'ultimo pagamento
-
Appuntamento
I clienti prenotano un orario sulla sua pagina di prenotazione online, o arrivano senza appuntamento.
-
Accettazione
Cliente, targa, chilometraggio, difetto. Lo storico è già lì.
-
Ordine di lavoro
Assegni il meccanico e aggiunga manodopera e ricambi.
-
Ricambi
Li prelevi dal magazzino con il codice a barre; l'ubicazione si aggiorna da sola.
-
Fattura
Trasformi l'ordine terminato in fattura con IVA e sconti.
-
Pagamento
Registri un pagamento totale o parziale; il saldo si aggiorna.
Prenotazione online
I clienti vedono un orario libero e lo prenotano da soli
La sua pagina di prenotazione. Condivida il link, lo integri nel suo sito o metta il codice QR sul banco; l'orario scelto arriva nel suo calendario e lei riceve un avviso.
- Gli stessi orari del suo calendario: gli orari pieni o chiusi non vengono mai proposti
- Prenotato subito o prima approvato da lei: decide lei
- Una conferma via e-mail con pulsanti per chiamare e per le indicazioni
- Protezione anti-bot, limite giornaliero e blocco dello spam
Ordini di lavoro
Ordini di lavoro che i suoi meccanici usano davvero
Ogni ordine contiene il veicolo, il difetto, il meccanico assegnato, le righe di manodopera, i ricambi dal magazzino e un totale in tempo reale. Lo stato va dalla bozza alla fatturazione, e nulla si perde tra la postazione di lavoro e l'accettazione.
- I ricambi escono dal magazzino quando vengono aggiunti e tornano se l'ordine viene annullato
- I totali di manodopera e ricambi si aggiornano di continuo: il preventivo coincide con la fattura
- Invii l'ordine per l'approvazione direttamente al WhatsApp del cliente
- Stampi la scheda dell'ordine o la salvi in PDF
Clienti e veicoli
Ogni veicolo conserva il proprio storico
Cerchi una targa e veda ogni visita, ogni ordine, ogni ricambio montato e ogni fattura. Aggiunga un veicolo in pochi secondi scansionando il VIN con la fotocamera del telefono: marca, modello, anno e motore si compilano da soli.
- Scheda cliente con recapiti, veicoli, saldo e note
- Storico completo degli interventi per veicolo
- Scansioni il VIN e i dati del veicolo si compilano da soli
- Promemoria di manutenzione per i lavori ricorrenti
Magazzino
Sappia dove si trova davvero ogni ricambio
La maggior parte dei gestionali per officine le dice quanti ne ha. Autovena le dice su quale scaffale si trova.
Disegni una volta
Porte, corsie, scaffali, armadi, muri e pilastri, trascinati al loro posto e pubblicati. Divida ogni scaffale in ripiani e cassetti.
Poi trovi
Scelga un ricambio e il sistema traccia il percorso dalla porta al cassetto esatto, descrivendolo anche a parole.
Etichetti
Etichette per ricambi e scaffali su fogli A4, anche già iniziati, o direttamente su una stampante termica Zebra.
Mobile
L'officina in mano
L'app mobile apre lo stesso account con un accesso sicuro (con Face ID o impronta, se vuole) e aggiunge ciò che un telefono sa fare bene.
- Scansioni un VIN con la fotocamera invece di digitare diciassette caratteri
- Scansioni i codici a barre di ricambi e scaffali per gli spostamenti e le righe degli ordini
- Tutto ciò che fa in ufficio si può fare anche sul telefono
Autovena funziona nel browser di qualsiasi telefono o tablet; non c'è nulla da installare. Se vuole la scansione con fotocamera e l'accesso con impronta, le app per iPhone e Android li aggiungono.
Fatturazione e pagamenti
Essere pagati, e sapere chi le deve ancora
Trasformi un ordine terminato in fattura, registri pagamenti totali o parziali e segua il saldo di ogni cliente in un unico posto.
Crediti e debiti
Crediti e debiti in un unico posto con l'anzianità, per sollecitare prima il cliente giusto invece di quello che protesta di più.
Limiti di credito e rischio
Fissi un limite e un termine di pagamento per ogni cliente professionale. Le vendite oltre il limite richiedono approvazione, e la decisione viene registrata.
Promesse di pagamento
Annoti cosa ha promesso il cliente, per quando e chi sollecita. Il promemoria arriva a quella persona.
Estratti conto e riconciliazione
Estratti in PDF o Excel e un link sicuro con cui il cliente conferma il saldo o segnala una differenza.
Report
Cifre su cui agire
Vendite, magazzino e saldi clienti per qualsiasi periodo, con esportazione quando le cifre servono fuori dal sistema.
- Ricavi, numero di fatture e fattura media nel periodo scelto
- Valore del magazzino, scorte basse e articoli fermi
- Anzianità dei crediti
- Esportazione in Excel di report ed estratti
Cloud e continuità
La sua officina non dipende da un solo computer
Autovena funziona su un'infrastruttura cloud centrale. I suoi dati sono sul server, non su un computer dell'ufficio: un portatile guasto, un telefono perso o un software malevolo non si portano via i dati della sua azienda.
| — | Gestionale per officine tradizionale su un solo computer | Autovena |
|---|---|---|
| Accesso | Un PC con il programma installato | Web, tablet, Android e iPhone |
| Accesso remoto | Di solito assente | Ovunque, entro i suoi permessi |
| Guasto hardware | I dati sono su quella macchina | I dati sono nel cloud centrale |
| Backup | A suo carico | Una copia automatica dei suoi dati ogni giorno |
| Lavoro di squadra | Spesso un solo utente | Tutti sugli stessi dati aggiornati |
| Mobile | Di solito assente | Incluso nello stesso piano |
| Prezzo | Per postazione, per modulo | Un prezzo unico, utenti illimitati |
Questo confronto riguarda in generale l'architettura dei gestionali per officine installati localmente su un solo computer, non un prodotto specifico.
Tutto quanto sopra descrive come funziona Autovena oggi, non progetti futuri.
Prezzi
Un piano. Utenti illimitati. Nessuna sorpresa.
Autovena Core
Tutto ciò che fa Autovena in un unico piano, senza costi per postazione.
24,99 USD /mese
249,90 USD /anno · 2 mesi gratis · risparmio del 16,7 %
Prezzo di riferimento in dollari statunitensi. Il prezzo del Suo Paese è mostrato al pagamento.
Funziona anche come app mobile: iPhone, Android, iPad e tablet Android inclusi.
- Imposte escluse: la Sua aliquota IVA viene aggiunta al pagamento
- Nessun costo di attivazione né durata minima
- Nessun costo per utente, dispositivo o modulo
Funzioni di punta incluse
Assistente di prodotto IA, 24 ore su 24
Faccia la Sua domanda: risponde, trova la schermata giusta e La guida passo passo.
Scansione di codici a barre e QR
Scansioni con il telefono le etichette di ricambi e scaffali per spostamenti di magazzino e righe d'ordine più rapidi.
Scansione e decodifica del VIN
Scansioni il numero di telaio; marca, modello, anno e motore disponibili compilano il modulo del veicolo.
Percorsi visibili in magazzino
Rappresenti scaffali, ripiani e cassetti e mostri il percorso dalla porta del magazzino al ricambio esatto.
Incluso anche
- Utenti illimitati
- Dispositivi illimitati
- Clienti e veicoli illimitati
- Ordini di lavoro e ricambi illimitati
- Accesso web e mobile
- App per iOS e Android
- Magazzino, acquisti e ubicazioni
- Fatture, pagamenti e crediti clienti
- Report ed esportazioni
- Importazione dati CSV e XLSX
- Aiuto nell'app e assistenza
Nessuna carta. I Suoi dati vengono conservati se non prosegue.
Perché un solo piano? Far pagare per utente significa penalizzarLa per aver messo un tablet in officina. Preferiamo che lo usi ovunque.
I pagamenti sono gestiti da Paddle. Paddle è il rivenditore ufficiale (Merchant of Record) del Suo abbonamento e si occupa di fatturazione e imposte.
Accessi e sicurezza
Ognuno vede ciò che deve vedere
Ruoli
Responsabile, accettatore, meccanico, contabile: ognuno ha le schermate che servono al suo lavoro, e non le altre.
Sessioni
L'accesso scade dopo un periodo di inattività e anche dopo una durata fissa, e può chiudere una sessione da ovunque.
Traccia di audit
Le operazioni sensibili come pagamenti, decisioni di credito ed esportazioni sono registrate con persona e orario.
Domande frequenti
Devo installare qualcosa?
No. Autovena funziona nel browser. L'app mobile aggiunge la scansione con fotocamera e l'accesso biometrico, ma tutto è disponibile anche nel browser di qualsiasi dispositivo.
Vi serve la mia carta per la prova?
No. La prova di 14 giorni inizia senza alcun dato di pagamento.
Cosa succede alla fine della prova?
I suoi dati vengono conservati. L'accesso è limitato finché non si abbona; poi riprende da dove si era fermato.
Posso portare i dati che ho già?
Sì. Fornitori, ricambi, giacenza iniziale, ordini d'acquisto e ricevimenti si importano da modelli CSV o XLSX, con anteprima e convalida prima di scrivere qualsiasi cosa.
Quanti utenti posso creare?
Tutti quelli che servono. Il prezzo non cambia, e anche i dispositivi sono illimitati.
Quali lingue e valute sono supportate?
L'interfaccia è disponibile in italiano (beta), inglese, turco e, in beta, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, olandese, polacco, rumeno, ucraino e arabo. Imposta una volta Paese, valuta e fuso orario; importi, date e report si adeguano.
I miei dati vengono salvati?
Ogni giorno viene fatta automaticamente una copia completa dei suoi dati e si conservano copie di diversi mesi.
Posso esportare i miei dati?
Sì. Report ed estratti conto si esportano in Excel e i documenti si stampano in PDF.
Come ottengo aiuto?
Ogni schermata dell'app ha una guida passo passo e può aprire una richiesta di assistenza dal suo account.
Inizi dal suo prossimo ordine di lavoro.
Apra un account in un minuto, aggiunga il primo veicolo e veda se fa per la sua officina. Nessuna carta, nessuna telefonata, nessun impegno.
