Programa para taller mecánico
Su taller, allí donde se trabaja.
Gestione órdenes de trabajo, clientes, vehículos, inventario y cobros en la web, la tableta, Android y iPhone, todo en una sola plataforma en la nube.
- Sin tarjeta
- Usuarios ilimitados
- Cancele cuando quiera
iPhoneiPad
AndroidTableta Android
macOS
Windows
Linux
ChromeOS
El panel
Todo el taller en una sola pantalla
Órdenes de trabajo en curso, ingresos del día, inventario bajo y saldos vencidos, nada más iniciar sesión.
✦ Asistente de IA de Autovena
No necesita manual.
Pregunte y aprenda al momento.
El asistente de IA de Autovena está ahí en cuanto necesita ayuda, en la web o en el móvil. Le ayuda a encontrar la pantalla adecuada, a aprender cada tarea paso a paso y a seguir donde lo dejó.
Pregunte con naturalidad
Describa la tarea sin conocer el nombre de los menús o las pantallas.
A la pantalla correcta
El asistente usa su contexto actual para guiarle.
Paso a paso
Recibe la siguiente indicación hasta terminar la tarea.
¿Cómo añado un cliente nuevo?
Abra Clientes y elija el botón Nuevo cliente.
Ya estoy en la pantalla. ¿Qué hago ahora?
El recorrido de una orden
De la primera llamada al último cobro
-
Cita
Los clientes reservan una hora en su página de reservas en línea, o vienen sin cita.
-
Recepción
Cliente, matrícula, kilometraje, avería. El historial ya está ahí.
-
Orden de trabajo
Asigne el mecánico y añada mano de obra y piezas.
-
Piezas
Sáquelas del inventario con el código de barras; la ubicación se actualiza sola.
-
Factura
Convierta la orden terminada en factura con IVA y descuentos.
-
Cobro
Registre un pago total o parcial; el saldo se actualiza.
Reserva en línea
Los clientes ven una hora libre y la reservan ellos mismos
Su propia página de reservas. Comparta el enlace, intégrelo en su web o ponga el código QR en el mostrador; la hora elegida llega a su calendario y usted recibe un aviso.
- Las mismas horas que su calendario: nunca se ofrecen horas completas o cerradas
- Reservado al instante o aprobado antes por usted: usted decide
- Una confirmación por correo con botones para llamar y para ver cómo llegar
- Protección contra robots, límite diario y bloqueo del spam
Órdenes de trabajo
Órdenes de trabajo que sus mecánicos usan de verdad
Cada orden contiene el vehículo, la avería, el mecánico asignado, las líneas de mano de obra, las piezas del inventario y un total al momento. El estado va del borrador a la facturación, y nada se pierde entre el puesto de trabajo y la recepción.
- Las piezas salen del inventario al añadirlas y vuelven si se cancela la orden
- Los totales de mano de obra y piezas se actualizan sin parar: el presupuesto coincide con la factura
- Envíe la orden para su aprobación directamente al WhatsApp del cliente
- Imprima la hoja de la orden o guárdela en PDF
Clientes y vehículos
Cada vehículo guarda su historial
Abra una matrícula y vea cada visita, cada orden, cada pieza montada y cada factura. Dé de alta un vehículo en segundos escaneando el VIN con la cámara del móvil: marca, modelo, año y motor se rellenan solos.
- Ficha de cliente con datos de contacto, vehículos, saldo y notas
- Historial de mantenimiento completo por vehículo
- Escanee el VIN y los datos del vehículo se rellenan solos
- Recordatorios de mantenimiento para los trabajos recurrentes
Inventario
Sepa dónde está de verdad cada pieza
La mayoría de los programas de taller le dicen cuántas tiene. Autovena le dice en qué estantería está.
Dibuje una vez
Puertas, pasillos, estanterías, armarios, paredes y columnas, arrastrados a su sitio y publicados. Divida cada estantería en baldas y cajones.
Después, encuentre
Elija una pieza y el sistema traza el camino de la puerta al cajón exacto, y también lo describe con palabras.
Etiquete
Etiquetas de piezas y estanterías en hojas A4, incluso empezadas, o directamente en una impresora térmica Zebra.
Móvil
El taller en la palma de la mano
La aplicación móvil abre la misma cuenta con un inicio de sesión seguro (con Face ID o huella si lo desea) y añade lo que un móvil hace bien.
- Escanee un VIN con la cámara en lugar de teclear diecisiete caracteres
- Escanee los códigos de barras de piezas y estanterías para los traslados y las líneas de las órdenes
- Todo lo que hace en la oficina también se puede hacer en el móvil
Autovena funciona en el navegador de cualquier móvil o tableta; no hay nada que instalar. Si quiere el escaneo con cámara y el inicio de sesión con huella, las aplicaciones para iPhone y Android los añaden.
Facturación y cobros
Cobrar, y saber quién le sigue debiendo
Convierta una orden terminada en factura, registre cobros totales o parciales y siga el saldo de cada cliente en un mismo lugar.
Cobros y pagos
Cobros y pagos en un mismo lugar con antigüedad, para reclamar primero al cliente adecuado y no al que más protesta.
Límites de crédito y riesgo
Fije un límite y un plazo de pago por cliente profesional. Las ventas por encima necesitan aprobación, y la decisión queda registrada.
Promesas de pago
Anote lo que prometió el cliente, para cuándo y quién hace el seguimiento. El recordatorio le llega a esa persona.
Extractos y conciliación
Extractos en PDF o Excel y un enlace seguro con el que el cliente confirma su saldo o comunica una diferencia.
Informes
Cifras con las que actuar
Ventas, inventario y saldos de clientes para cualquier periodo, con exportación cuando necesite las cifras fuera del sistema.
- Ingresos, número de facturas y factura media en el periodo elegido
- Valor del inventario, inventario bajo y artículos sin movimiento
- Antigüedad de las cuentas a cobrar
- Exportación a Excel de informes y extractos
Nube y continuidad
Su taller no depende de un solo ordenador
Autovena funciona sobre una infraestructura central en la nube. Sus datos están en el servidor, no en un ordenador de la oficina: un portátil averiado, un móvil perdido o un programa malicioso no se llevan los datos de su empresa.
| — | Programa de taller clásico en un solo ordenador | Autovena |
|---|---|---|
| Acceso | Un PC con el programa instalado | Web, tableta, Android y iPhone |
| Acceso remoto | Normalmente no existe | Desde cualquier lugar, dentro de sus permisos |
| Avería del equipo | Los datos están en esa máquina | Los datos están en la nube central |
| Copia de seguridad | Bajo su responsabilidad | Una copia automática de sus datos cada día |
| Trabajo en equipo | A menudo un solo usuario | Todos con los mismos datos al día |
| Móvil | Normalmente no existe | Incluido en el mismo plan |
| Precio | Por puesto, por módulo | Un único precio, usuarios ilimitados |
Esta comparación se refiere a la arquitectura de los programas de taller instalados localmente en un solo ordenador en general, no a un producto concreto.
Todo lo anterior describe cómo funciona Autovena hoy, no planes de futuro.
Precios
Un plan. Usuarios ilimitados. Sin sorpresas.
Autovena Core
Todo lo que hace Autovena en un solo plan, sin cobrar por puesto.
24,99 US$ /mes
249,90 US$ /año · 2 meses gratis · ahorro del 16,7 %
Precio de referencia en dólares estadounidenses. El precio de su país se muestra en el pago.
También funciona como aplicación móvil: iPhone, Android, iPad y tabletas Android incluidos.
- Impuestos no incluidos: su tipo de IVA se añade en el pago
- Sin coste de alta ni permanencia mínima
- Sin coste por usuario, dispositivo o módulo
Funciones destacadas incluidas
Asistente de producto con IA, 24 horas
Haga su pregunta: responde, encuentra la pantalla adecuada y le guía paso a paso.
Escaneo de códigos de barras y QR
Escanee con el móvil las etiquetas de piezas y estanterías para mover inventario y crear líneas de órdenes más rápido.
Escaneo y descodificación del VIN
Escanee el número de bastidor; la marca, el modelo, el año y el motor disponibles rellenan el formulario del vehículo.
Rutas visibles en el almacén
Represente estanterías, baldas y cajones, y muestre el camino desde la puerta del almacén hasta la pieza exacta.
También incluido
- Usuarios ilimitados
- Dispositivos ilimitados
- Clientes y vehículos ilimitados
- Órdenes de trabajo y piezas ilimitadas
- Acceso web y móvil
- Aplicaciones para iOS y Android
- Inventario, compras y ubicaciones
- Facturas, cobros y cuentas por cobrar
- Informes y exportaciones
- Importación de datos CSV y XLSX
- Ayuda en la aplicación y soporte
Sin tarjeta. Sus datos se conservan si no continúa.
¿Por qué un solo plan? Cobrar por usuario es penalizarle por poner una tableta en el taller. Preferimos que lo use en todas partes.
Los pagos los gestiona Paddle. Paddle es el revendedor oficial (Merchant of Record) de su suscripción y se encarga de la facturación y los impuestos.
Acceso y seguridad
Cada uno ve lo que tiene que ver
Roles
Responsable, recepcionista, mecánico, contable: cada uno tiene las pantallas que necesita su trabajo, y no las demás.
Sesiones
La sesión caduca tras un periodo de inactividad y también tras una duración fija, y puede cerrar una sesión desde cualquier sitio.
Registro de auditoría
Las operaciones sensibles, como pagos, decisiones de crédito y exportaciones, se registran con la persona y la hora.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. Autovena funciona en el navegador. La aplicación móvil añade el escaneo con cámara y el inicio de sesión biométrico, pero todo está disponible también en el navegador de cualquier dispositivo.
¿Necesitan mi tarjeta para la prueba?
No. La prueba de 14 días empieza sin ningún dato de pago.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Sus datos se conservan. El acceso se limita hasta que se suscriba; después sigue donde lo dejó.
¿Puedo traer mis datos actuales?
Sí. Proveedores, piezas, inventario inicial, pedidos de compra y recepciones se importan desde plantillas CSV o XLSX, con vista previa y validación antes de escribir nada.
¿Cuántos usuarios puedo crear?
Todos los que necesite. El precio no cambia, y los dispositivos también son ilimitados.
¿Qué idiomas y monedas se admiten?
La interfaz está disponible en español (beta), inglés, turco y, en beta, alemán, francés, italiano, portugués, neerlandés, polaco, rumano, ucraniano y árabe. Configura una vez el país, la moneda y la zona horaria; los importes, las fechas y los informes se adaptan.
¿Se hacen copias de seguridad de mis datos?
Cada día se hace automáticamente una copia completa de sus datos, y se conservan copias de varios meses atrás.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí. Los informes y los extractos de cuenta se exportan a Excel, y los documentos se imprimen en PDF.
¿Cómo consigo ayuda?
Cada pantalla de la aplicación tiene una guía paso a paso, y puede abrir una solicitud de soporte desde su cuenta.
Empiece con su próxima orden de trabajo.
Abra una cuenta en un minuto, añada su primer vehículo y compruebe si encaja en su taller. Sin tarjeta, sin llamadas, sin compromiso.
