Program do warsztatu samochodowego
Twój warsztat, tam, gdzie wre praca.
Zarządzaj zleceniami, klientami, pojazdami, magazynem i płatnościami w przeglądarce, na tablecie, Androidzie i iPhonie – wszystko na jednej platformie w chmurze.
- Bez karty
- Bez limitu użytkowników
- Rezygnacja w każdej chwili
iPhoneiPad
AndroidTablet z Androidem
macOS
Windows
Linux
ChromeOS
Pulpit
Cały warsztat na jednym ekranie
Zlecenia w toku, dzisiejszy przychód, niskie stany i zaległe salda, zaraz po zalogowaniu.
✦ Asystent AI Autovena
Nie potrzebujesz instrukcji.
Zapytaj i ucz się od razu.
Asystent AI Autovena jest pod ręką, gdy tylko potrzebujesz pomocy, w przeglądarce i na telefonie. Pomaga znaleźć właściwy ekran, poznać każde zadanie krok po kroku i kontynuować tam, gdzie skończyłeś.
Pytaj naturalnie
Opisz zadanie, nie znając nazw menu ani ekranów.
Prosto do właściwego ekranu
Asystent prowadzi Cię, uwzględniając bieżący kontekst.
Krok po kroku
Dostajesz kolejną wskazówkę, aż zadanie będzie gotowe.
Jak dodać nowego klienta?
Otwórz Klienci i wybierz przycisk Nowy klient.
Jestem już na ekranie. Co teraz?
Droga zlecenia
Od pierwszego telefonu do ostatniej płatności
-
Wizyta
Klienci rezerwują termin na Twojej stronie rezerwacji online albo przyjeżdżają bez umówienia.
-
Przyjęcie
Klient, numer rejestracyjny, przebieg, usterka. Historia już tam jest.
-
Zlecenie
Przypisz mechanika i dodaj robociznę i części.
-
Części
Wydaj je z magazynu kodem kreskowym; lokalizacja aktualizuje się sama.
-
Faktura
Zamień zakończone zlecenie w fakturę z VAT i rabatami.
-
Płatność
Zarejestruj płatność pełną lub częściową; saldo się aktualizuje.
Rezerwacje online
Klienci widzą wolny termin i sami go rezerwują
Własna strona rezerwacji. Udostępnij link, dodaj go do swojej strony lub połóż kod QR na ladzie; wybrany termin trafia do Twojego kalendarza, a Ty dostajesz powiadomienie.
- Te same godziny co w kalendarzu: pełne lub zamknięte terminy nigdy nie są oferowane
- Rezerwacja od razu albo najpierw Twoja zgoda: Ty decydujesz
- E-mail z potwierdzeniem z przyciskami do połączenia i wyznaczenia trasy
- Ochrona przed botami, dzienny limit i blokowanie spamu
Zlecenia
Zlecenia, z których mechanicy naprawdę korzystają
Każde zlecenie zawiera pojazd, usterkę, przypisanego mechanika, pozycje robocizny, części z magazynu i bieżącą sumę. Status przechodzi od szkicu do faktury i nic nie ginie między stanowiskiem a recepcją.
- Części schodzą ze stanu po dodaniu i wracają, gdy zlecenie zostanie anulowane
- Sumy robocizny i części aktualizują się na bieżąco: wycena zgadza się z fakturą
- Wyślij zlecenie do akceptacji prosto na WhatsApp klienta
- Wydrukuj kartę zlecenia lub zapisz ją jako PDF
Klienci i pojazdy
Każdy pojazd pamięta własną historię
Otwórz numer rejestracyjny i zobacz każdą wizytę, każde zlecenie, każdą zamontowaną część i każdą fakturę. Dodaj pojazd w kilka sekund, skanując VIN aparatem telefonu: marka, model, rok i silnik wypełniają się same.
- Kartoteka klienta z danymi kontaktowymi, pojazdami, saldem i uwagami
- Pełna historia serwisowa każdego pojazdu
- Zeskanuj VIN, a dane pojazdu wypełnią się same
- Przypomnienia o serwisie dla prac, które wracają
Magazyn
Wiedz, gdzie naprawdę leży każda część
Większość programów warsztatowych mówi, ile masz sztuk. Autovena mówi, na której półce leżą.
Narysuj raz
Drzwi, alejki, regały, szafy, ściany i słupy przeciągnięte na miejsce i opublikowane. Podziel każdy regał na półki i szuflady.
Potem znajduj
Wybierz część, a system narysuje trasę od drzwi do właściwej szuflady i opisze ją słowami.
Oznaczaj
Etykiety części i półek na arkuszach A4, także zaczętych, lub prosto na drukarce termicznej Zebra.
Telefon
Warsztat w Twojej dłoni
Aplikacja mobilna otwiera to samo konto z bezpiecznym logowaniem (przez Face ID lub odcisk palca, jeśli chcesz) i dodaje to, w czym telefon jest dobry.
- Zeskanuj VIN aparatem zamiast wpisywać siedemnaście znaków
- Skanuj kody części i półek przy przesunięciach i pozycjach zleceń
- Wszystko, co robisz w biurze, zrobisz też na telefonie
Autovena działa w przeglądarce każdego telefonu i tabletu; nie trzeba nic instalować. Jeśli chcesz skanowania aparatem i logowania odciskiem palca, dodają je aplikacje na iPhone'a i Androida.
Faktury i płatności
Otrzymuj płatności i wiedz, kto jeszcze zalega
Zamień zakończone zlecenie w fakturę, rejestruj płatności pełne lub częściowe i śledź saldo każdego klienta w jednym miejscu.
Należności i zobowiązania
Obie strony rozrachunków według wiekowania, by najpierw upomnieć właściwego klienta, a nie tego, kto najgłośniej narzeka.
Limity kredytowe i ryzyko
Ustaw limit i termin płatności dla każdego klienta biznesowego. Sprzedaż ponad limit wymaga zgody, a decyzja zostaje zapisana.
Obietnice płatności
Zapisz, co obiecał klient, na kiedy i kto pilnuje sprawy. Przypomnienie trafia do tej osoby.
Wyciągi i uzgodnienia
Wyciągi w PDF lub Excelu i bezpieczny link, którym klient potwierdza saldo lub zgłasza różnicę.
Raporty
Liczby, na podstawie których można działać
Sprzedaż, magazyn i salda klientów za dowolny okres, z eksportem, gdy liczby są potrzebne poza systemem.
- Przychód, liczba faktur i średnia faktura w wybranym okresie
- Wartość magazynu, niskie stany i towar bez ruchu
- Wiekowanie należności
- Eksport raportów i wyciągów do Excela
Chmura i ciągłość
Twój warsztat nie zależy od jednego komputera
Autovena działa na centralnej infrastrukturze w chmurze. Twoje dane są na serwerze, a nie na komputerze w biurze: zepsuty laptop, zgubiony telefon czy złośliwe oprogramowanie nie zabiorą danych Twojej firmy.
| — | Klasyczny program warsztatowy na jednym komputerze | Autovena |
|---|---|---|
| Dostęp | Jeden komputer z zainstalowanym programem | Przeglądarka, tablet, Android i iPhone |
| Dostęp zdalny | Zwykle brak | Z każdego miejsca, w ramach uprawnień |
| Awaria sprzętu | Dane są na tym komputerze | Dane są w centralnej chmurze |
| Kopia zapasowa | Twoja odpowiedzialność | Codziennie automatyczna kopia danych |
| Praca zespołowa | Często tylko jeden użytkownik | Wszyscy na tych samych aktualnych danych |
| Telefon | Zwykle brak | W tym samym planie |
| Cena | Za stanowisko, za moduł | Jedna cena, bez limitu użytkowników |
To porównanie dotyczy ogólnie architektury programów warsztatowych instalowanych lokalnie na jednym komputerze, a nie konkretnego produktu.
Wszystko powyżej opisuje, jak Autovena działa dziś, a nie plany na przyszłość.
Cennik
Jeden plan. Bez limitu użytkowników. Bez niespodzianek.
Autovena Core
Wszystko, co robi Autovena, w jednym planie, bez opłat za użytkownika.
24,99 USD /mies.
249,90 USD /rok · 2 miesiące gratis · oszczędność 16,7%
Cena referencyjna w dolarach amerykańskich. Cenę dla Twojego kraju zobaczysz przy płatności.
Działa też jako aplikacja mobilna: iPhone, Android, iPad i tablety z Androidem w cenie.
- Bez podatku: podatek Twojego kraju jest doliczany przy płatności
- Bez opłaty startowej i bez umowy terminowej
- Bez opłat za użytkownika, urządzenie czy moduł
Najważniejsze funkcje w cenie
Asystent produktu AI, całą dobę
Zadaj pytanie: odpowie, znajdzie właściwy ekran i poprowadzi Cię krok po kroku.
Skanowanie kodów kreskowych i QR
Skanuj telefonem etykiety części i półek, by szybciej zapisywać ruchy magazynowe i pozycje zleceń.
Skanowanie i odczyt VIN
Zeskanuj numer VIN; dostępne marka, model, rok i silnik wypełnią formularz pojazdu.
Widoczne trasy w magazynie
Odwzoruj regały, półki i szuflady i pokaż drogę od drzwi magazynu do właściwej części.
W cenie także
- Bez limitu użytkowników
- Bez limitu urządzeń
- Bez limitu klientów i pojazdów
- Bez limitu zleceń i części
- Dostęp w przeglądarce i na telefonie
- Aplikacje na iOS i Androida
- Magazyn, zakupy i lokalizacje
- Faktury, płatności i należności
- Raporty i eksporty
- Import danych z CSV i XLSX
- Pomoc w aplikacji i wsparcie
Bez karty. Dane zostają, jeśli nie zdecydujesz się kontynuować.
Dlaczego jeden plan? Opłata za użytkownika to kara za postawienie tabletu w warsztacie. Wolimy, żebyś korzystał z niego wszędzie.
Płatności obsługuje Paddle. Paddle jest oficjalnym sprzedawcą (Merchant of Record) Twojej subskrypcji i zajmuje się rozliczeniami oraz podatkami.
Dostęp i bezpieczeństwo
Każdy widzi to, co powinien
Role
Kierownik, recepcja, mechanik, księgowy: każdy ma ekrany potrzebne do swojej pracy i żadnych innych.
Sesje
Sesja wygasa po okresie bezczynności oraz po ustalonym czasie, a sesję możesz zakończyć z dowolnego miejsca.
Dziennik audytu
Wrażliwe operacje, takie jak płatności, decyzje kredytowe i eksporty, są zapisywane z osobą i czasem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę coś instalować?
Nie. Autovena działa w przeglądarce. Aplikacja mobilna dodaje skanowanie aparatem i logowanie biometryczne, ale wszystko jest dostępne także w przeglądarce na każdym urządzeniu.
Czy do okresu próbnego potrzebna jest karta?
Nie. 14-dniowy okres próbny zaczyna się bez żadnych danych płatniczych.
Co się dzieje po zakończeniu okresu próbnego?
Twoje dane zostają zachowane. Dostęp jest ograniczony do czasu wykupienia subskrypcji; potem kontynuujesz tam, gdzie skończyłeś.
Czy mogę przenieść obecne dane?
Tak. Dostawców, części, stan początkowy, zamówienia zakupu i przyjęcia towaru importujesz z szablonów CSV lub XLSX, z podglądem i walidacją przed zapisem.
Ilu użytkowników mogę utworzyć?
Ilu potrzebujesz. Cena się nie zmienia, a liczba urządzeń też jest nieograniczona.
Jakie języki i waluty są obsługiwane?
Interfejs jest dostępny po polsku (beta), angielsku, turecku oraz w wersji beta po niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku, portugalsku, niderlandzku, rumuńsku, ukraińsku i arabsku. Kraj, walutę i strefę czasową ustawiasz raz; kwoty, daty i raporty dopasowują się same.
Czy moje dane mają kopie zapasowe?
Codziennie automatycznie powstaje pełna kopia Twoich danych, a kopie sprzed kilku miesięcy są przechowywane.
Czy mogę wyeksportować dane?
Tak. Raporty i wyciągi eksportujesz do Excela, a dokumenty drukujesz do PDF.
Jak uzyskać pomoc?
Każdy ekran aplikacji ma poradnik krok po kroku, a ze swojego konta możesz utworzyć zgłoszenie do wsparcia.
Zacznij od następnego zlecenia.
Załóż konto w minutę, dodaj pierwszy pojazd i sprawdź, czy pasuje do Twojego warsztatu. Bez karty, bez telefonu, bez zobowiązań.
