Kfz-Werkstatt-Software
Ihre Werkstatt, überall dort, wo gearbeitet wird.
Führen Sie Arbeitsaufträge, Kunden, Fahrzeuge, Lager und Zahlungen im Web, auf Tablet, Android und iPhone – alles auf einer Cloud-Plattform.
- Keine Kreditkarte nötig
- Unbegrenzte Benutzer
- Jederzeit kündbar
iPhoneiPad
AndroidAndroid-Tablet
macOS
Windows
Linux
ChromeOS
Die Übersicht
Die ganze Werkstatt auf einem Bildschirm
Laufende Aufträge, der heutige Umsatz, knapper Bestand und überfällige Salden – sobald Sie sich anmelden.
✦ Autovena KI-Assistent
Kein Handbuch nötig.
Fragen und sofort lernen.
Der KI-Assistent von Autovena ist da, wann immer Sie im Web oder mobil Hilfe brauchen. Er hilft Ihnen, die richtige Ansicht zu finden, jede Aufgabe Schritt für Schritt zu lernen und dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.
Natürlich fragen
Beschreiben Sie die Aufgabe, ohne Menü- oder Seitennamen zu kennen.
Zur richtigen Ansicht
Der Assistent nutzt Ihren aktuellen Kontext, um Sie zu führen.
Schritt für Schritt weiter
Sie bekommen die nächste Anweisung, bis die Aufgabe erledigt ist.
Wie lege ich einen neuen Kunden an?
Öffnen Sie Kunden und wählen Sie die Schaltfläche Neuer Kunde.
Ich bin in der Ansicht. Was mache ich als Nächstes?
Wie ein Auftrag läuft
Vom ersten Anruf bis zur letzten Zahlung
-
Termin
Kunden buchen eine Zeit auf Ihrer Online-Buchungsseite, oder sie kommen spontan vorbei.
-
Annahme
Kunde, Kennzeichen, Kilometerstand, Beanstandung. Die Historie ist schon da.
-
Arbeitsauftrag
Mechaniker zuweisen, Arbeitslohn und Teile hinzufügen.
-
Teile
Per Barcode aus dem Bestand nehmen; der Regalplatz aktualisiert sich selbst.
-
Rechnung
Den fertigen Auftrag mit Steuer und Rabatten zur Rechnung machen.
-
Zahlung
Voll- oder Teilzahlung erfassen; der Saldo zieht nach.
Online-Terminbuchung
Kunden sehen eine freie Zeit und buchen sie selbst
Eine eigene Buchungsseite. Teilen Sie den Link, binden Sie ihn in Ihre Website ein oder stellen Sie den QR-Code auf die Theke; die gewählte Zeit landet in Ihrem Kalender, und Sie werden benachrichtigt.
- Dieselben Zeiten wie Ihr Kalender: Volle oder geschlossene Zeiten werden nie angeboten
- Sofort gebucht oder erst von Ihnen freigegeben – Sie entscheiden
- Eine Bestätigung per E-Mail mit Schaltflächen zum Anrufen und zur Routenplanung
- Bot-Schutz, ein Tageslimit und eine Spam-Sperre
Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge, die Ihre Mechaniker wirklich nutzen
Jeder Auftrag enthält Fahrzeug, Beanstandung, zuständigen Mechaniker, Lohnpositionen, Teile aus dem Bestand und eine laufende Summe. Der Status geht vom Entwurf bis zur Abrechnung, und zwischen Arbeitsplatz und Annahme geht nichts verloren.
- Teile verlassen den Bestand, sobald sie hinzugefügt werden – und kehren zurück, wenn der Auftrag storniert wird
- Lohn- und Teilesummen aktualisieren sich laufend, sodass der Kostenvoranschlag zur Rechnung passt
- Den Auftrag zur Freigabe direkt an das WhatsApp des Kunden senden
- Auftragsblatt drucken oder als PDF speichern
Kunden und Fahrzeuge
Jedes Fahrzeug kennt seine eigene Geschichte
Rufen Sie ein Kennzeichen auf und sehen Sie jeden Besuch, jeden Auftrag, jedes verbaute Teil und jede Rechnung. Legen Sie ein Fahrzeug in Sekunden an, indem Sie die FIN mit der Smartphone-Kamera scannen – Marke, Modell, Baujahr und Motor füllen sich von selbst aus.
- Kundenkarte mit Kontaktdaten, Fahrzeugen, Saldo und Notizen
- Vollständige Servicehistorie je Fahrzeug
- FIN scannen, und die Fahrzeugdaten füllen sich von selbst aus
- Serviceerinnerungen für wiederkehrende Arbeiten
Lager
Wissen, wo jedes Teil wirklich liegt
Die meisten Werkstattprogramme sagen Ihnen, wie viele Teile Sie haben. Autovena sagt Ihnen, in welchem Regal sie liegen.
Einmal zeichnen
Türen, Gänge, Regale, Schränke, Wände und Säulen – an ihren Platz gezogen und veröffentlicht. Jedes Regal in Fächer und Schubladen teilen.
Später finden
Teil wählen, und das System zeichnet den Weg von der Tür bis zum genauen Fach und beschreibt ihn auch in Worten.
Beschriften
Teile- und Regaletiketten auf A4-Bögen – auch angebrochenen – oder direkt auf einem Zebra-Thermodrucker.
Mobil
Die Werkstatt in Ihrer Hand
Die mobile App öffnet dasselbe Konto mit sicherer Anmeldung – auf Wunsch mit Face ID oder Fingerabdruck – und ergänzt, was ein Smartphone gut kann.
- Eine FIN mit der Kamera scannen, statt siebzehn Zeichen zu tippen
- Teile- und Regal-Barcodes für Umlagerungen und Auftragspositionen scannen
- Alles, was Sie am Schreibtisch tun können, geht auch am Smartphone
Autovena läuft im Browser auf jedem Smartphone und Tablet; Sie müssen nichts installieren. Wenn Sie Kamerascan und Anmeldung per Fingerabdruck möchten, ergänzen die Apps für iPhone und Android das.
Rechnungen und Zahlungen
Bezahlt werden – und wissen, wer Ihnen noch etwas schuldet
Machen Sie aus einem fertigen Auftrag eine Rechnung, erfassen Sie Voll- oder Teilzahlungen und behalten Sie jeden Kundensaldo an einem Ort im Blick.
Forderungen und Verbindlichkeiten
Forderungen und Verbindlichkeiten mit Altersstruktur – so fassen Sie zuerst beim richtigen Kunden nach statt beim lautesten.
Kreditlimits und Risiko
Limit und Zahlungsziel je Geschäftskunde festlegen. Verkäufe über dem Limit brauchen eine Freigabe, und die Entscheidung wird festgehalten.
Zahlungsversprechen
Halten Sie fest, was der Kunde wann versprochen hat und wer nachfasst. Die Erinnerung landet bei dieser Person.
Kontoauszüge und Abstimmung
Kontoauszüge als PDF oder Excel und ein sicherer Link, mit dem ein Kunde seinen Saldo bestätigt oder eine Abweichung meldet.
Berichte
Zahlen, mit denen Sie arbeiten können
Umsatz, Bestand und Kundensalden für jeden Zeitraum, mit Export, wenn Sie die Zahlen außerhalb des Systems brauchen.
- Umsatz, Anzahl der Rechnungen und durchschnittlicher Rechnungsbetrag im gewählten Zeitraum
- Lagerwert, geringer Bestand und Ladenhüter
- Altersstruktur der Forderungen
- Excel-Export aus Berichten und Kontoauszügen
Cloud und Kontinuität
Ihre Werkstatt hängt nicht an einem Computer
Autovena läuft auf einer zentralen Cloud-Infrastruktur. Ihre Daten liegen auf dem Server, nicht auf einem Rechner im Büro – ein kaputter Laptop, ein verlorenes Smartphone oder eine Schadsoftware nimmt Ihre Geschäftsdaten nicht mit.
| — | Klassische Werkstattsoftware auf einem Rechner | Autovena |
|---|---|---|
| Zugriff | Ein PC mit Installation | Web, Tablet, Android und iPhone |
| Zugriff von unterwegs | Meist nicht vorhanden | Überall, im Rahmen Ihrer Berechtigungen |
| Hardwareausfall | Die Daten liegen auf diesem Rechner | Die Daten liegen in der zentralen Cloud |
| Datensicherung | Ihre Verantwortung | Jeden Tag automatisch eine Kopie Ihrer Daten |
| Sicht im Team | Oft nur ein Benutzer | Alle mit denselben aktuellen Daten |
| Mobil | Meist nicht vorhanden | Im selben Tarif enthalten |
| Preis | Pro Arbeitsplatz, pro Modul | Ein Preis, unbegrenzte Benutzer |
Das vergleicht die Architektur lokal installierter Werkstattsoftware auf einem einzelnen Rechner im Allgemeinen. Es geht um kein bestimmtes Produkt.
Alles oben beschreibt, wie Autovena heute funktioniert – keine Zukunftspläne.
Preise
Ein Tarif. Unbegrenzte Benutzer. Keine Überraschungen.
Autovena Core
Alles, was Autovena kann, in einem Paket, das nicht pro Arbeitsplatz abrechnet.
24,99 $ /Monat
249,90 $ /Jahr · 2 Monate gratis · 16,7 % sparen
Referenzpreis in US-Dollar. Beim Bezahlen sehen Sie den Preis für Ihr Land.
Läuft auch als mobile App – iPhone, Android, iPad und Android-Tablets inklusive.
- Ohne Steuer – Ihr Steuersatz wird beim Bezahlen hinzugerechnet
- Keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit
- Keine Gebühr pro Benutzer, Gerät oder Modul
Herausragende Funktionen inklusive
KI-Produktassistent rund um die Uhr
Stellen Sie Ihre Frage: Er antwortet, findet den richtigen Bildschirm und führt Sie Schritt für Schritt.
Barcode- und QR-Scan
Scannen Sie Teile- und Regaletiketten mit dem Telefon für schnellere Umlagerungen und Auftragspositionen.
FIN-Scan und -Entschlüsselung
Fahrgestellnummer scannen; verfügbare Angaben zu Marke, Modell, Baujahr und Motor füllen das Fahrzeugformular.
Sichtbare Wege im Lager
Bilden Sie Regale, Fächer und Schubladen ab und zeigen Sie den Weg von der Lagertür bis zum genauen Teil.
Außerdem enthalten
- Unbegrenzte Benutzer
- Unbegrenzte Geräte
- Unbegrenzte Kunden und Fahrzeuge
- Unbegrenzte Arbeitsaufträge und Teile
- Zugriff über Web und Mobilgerät
- Apps für iOS und Android
- Lager, Einkauf und Lagerplätze
- Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
- Berichte und Exporte
- Datenimport aus CSV und XLSX
- Hilfe in der App und Support
Keine Kreditkarte. Ihre Daten bleiben erhalten, wenn Sie nicht weitermachen.
Warum nur ein Tarif? Gebühren pro Benutzer bestrafen Sie dafür, dass Sie ein Tablet an den Arbeitsplatz stellen. Uns ist lieber, Sie nutzen es überall.
Zahlungen wickelt Paddle ab. Paddle ist der Merchant of Record Ihres Abonnements und übernimmt Abrechnung und Steuern.
Zugriff und Sicherheit
Jeder sieht, was er sehen soll
Rollen
Inhaber, Serviceannahme, Mechaniker, Buchhaltung – jede Person bekommt die Bildschirme, die ihre Aufgabe braucht, und nicht die anderen.
Sitzungen
Die Anmeldung läuft nach Inaktivität und zusätzlich nach einer festen Zeit ab, und Sie können eine Sitzung von überall beenden.
Prüfprotokoll
Heikle Vorgänge wie Zahlungen, Kreditentscheidungen und Exporte werden mit Person und Zeitpunkt festgehalten.
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Autovena läuft im Browser. Die mobile App ergänzt Kamerascan und biometrische Anmeldung, aber alles ist auf jedem Gerät auch im Browser verfügbar.
Brauchen Sie für die Testphase meine Karte?
Nein. Die 14-tägige Testphase startet ohne Zahlungsdaten.
Was passiert, wenn die Testphase endet?
Ihre Daten bleiben erhalten. Der Zugang wird eingeschränkt, bis Sie ein Abonnement abschließen; danach machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Kann ich meine vorhandenen Daten übernehmen?
Ja. Lieferanten, Teile, Anfangsbestand, Bestellungen und Wareneingänge importieren Sie aus CSV- oder XLSX-Vorlagen, mit Vorschau und Prüfung, bevor etwas geschrieben wird.
Wie viele Benutzer kann ich anlegen?
So viele Sie brauchen. Der Preis ändert sich nicht, und auch Geräte sind unbegrenzt.
Welche Sprachen und Währungen werden unterstützt?
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch (Beta), Englisch, Türkisch sowie in Beta auf Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch und Arabisch. Land, Währung und Zeitzone legen Sie einmal fest; Beträge, Datumsangaben und Berichte richten sich danach.
Werden meine Daten gesichert?
Jeden Tag wird automatisch eine vollständige Kopie Ihrer Daten angelegt, und Kopien über Monate zurück werden aufbewahrt.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Berichte und Kontoauszüge exportieren Sie nach Excel, Belege drucken Sie als PDF.
Wie bekomme ich Hilfe?
Jede Ansicht hat in der App eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, und aus Ihrem Konto heraus können Sie eine Supportanfrage eröffnen.
Fangen Sie mit Ihrem nächsten Auftrag an.
Eröffnen Sie in einer Minute ein Konto, legen Sie Ihr erstes Fahrzeug an und sehen Sie, ob es zu Ihrer Werkstatt passt. Keine Karte, kein Anruf, keine Verpflichtung.
