Werkorders
Opdrachten van concept tot gefactureerd, met arbeid, onderdelen en actuele totalen.
In het kort
Kennismaken met Autovena
Autovena is garagesoftware in de cloud, gemaakt voor onafhankelijke garages. Het brengt planning, voertuigontvangst, werkorders, voorraad en magazijn, inkoop, facturatie, betalingen, debiteuren en rapportages samen in één systeem, te gebruiken in de webbrowser, op de tablet en op de telefoon.
Autovena in het kort
- Product: garagesoftware in de cloud (SaaS)
- Voor wie: onafhankelijke garages en onderhouds- en reparatiewerkplaatsen
- Werkt op: elke moderne webbrowser, tablet en telefoon; niets te installeren
- Mobiele app: in de App Store voor iPhone en iPad; Android volgt binnenkort
- Talen: 12 interfacetalen — English, Deutsch, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português, Română, Türkçe, Українська, العربية
- Abonnement: één abonnement (Autovena Core) met onbeperkt gebruikers, apparaten, klanten, voertuigen en werkorders
- Proefperiode: 14 dagen gratis, zonder creditcard
- Gegevens: op servers in Europa, elke dag automatisch geback-upt; rapportages naar Excel, documenten als pdf
- Overstappen: leveranciers, onderdelen, beginvoorraad en inkoop importeren met CSV- of XLSX-sjablonen
Zo verloopt een werkdag in Autovena
Elke stap geeft door aan de volgende: de afspraak wordt een werkorder, de werkorder een factuur, de factuur een betaling.
-
Planning
Afspraken en onderhoudsherinneringen voor de komende week.
-
Ontvangst
Bezoek: klant, voertuig, kilometerstand, klacht.
-
Werkorder
Monteur, arbeidsregels, onderdelen uit voorraad.
-
Factuur
Btw, kortingen, afdrukken of versturen.
-
Betaling
Volledig of gedeeltelijk, en het saldo wordt bijgewerkt.
-
Rapport
Wat de week echt heeft opgeleverd.
Modules
Klanten en voertuigen
Voertuighistorie, chassisnummer scannen en onderhoudsherinneringen.
Chassisnummer scannen
Scan het chassisnummer en laat de voertuigkaart zichzelf invullen.
Voorraad en magazijn
Voorraad per schap, barcodes, plattegronden en etiketten.
Leveranciers en inkoop
Inkooporders en goederenontvangst die de voorraad bijwerken.
Facturatie en betalingen
Facturen, deelbetalingen en correcties.
Klantsaldi
Ouderdom, kredietlimieten, betalingsbeloften en afstemming.
Afspraken en herinneringen
De komende week en het werk dat terugkomt.
Online afspraken
Klanten zien uw vrije tijden en boeken via uw website, een link of een QR-code.
Rapportages
Omzet, voorraad en saldi, met export naar Excel.
Autovena Core
Alles wat Autovena doet in één abonnement, zonder kosten per gebruiker.
US$ 24,99 /maand
US$ 249,90 /jaar · 2 maanden gratis · 16,7% voordeel
Richtprijs in Amerikaanse dollars. De prijs voor uw land ziet u bij het afrekenen.
Werkt ook als mobiele app: iPhone, Android, iPad en Android-tablets inbegrepen.
- Exclusief belasting: de belasting van uw land wordt bij het afrekenen toegevoegd
- Geen opstartkosten en geen looptijd
- Geen kosten per gebruiker, apparaat of module
Inbegrepen topfuncties
AI-productassistent, 24 uur per dag
Stel uw vraag: hij antwoordt, vindt het juiste scherm en begeleidt u stap voor stap.
Barcodes en QR-codes scannen
Scan met de telefoon de etiketten van onderdelen en schappen voor snellere voorraadmutaties en werkorderregels.
Chassisnummer scannen en decoderen
Scan het chassisnummer; het beschikbare merk, model, bouwjaar en de motor vullen het voertuigformulier.
Zichtbare routes in het magazijn
Teken stellingen, planken en laden en toon de route van de magazijndeur naar het juiste onderdeel.
Ook inbegrepen
- Onbeperkt gebruikers
- Onbeperkt apparaten
- Onbeperkt klanten en voertuigen
- Onbeperkt werkorders en onderdelen
- Toegang via web en mobiel
- Apps voor iOS en Android
- Voorraad, inkoop en locaties
- Facturen, betalingen en debiteuren
- Rapportages en exports
- Gegevens importeren uit CSV en XLSX
- Hulp in de app en support
Geen kaart. Uw gegevens blijven bewaard als u niet verdergaat.
Waarom één abonnement? Per gebruiker afrekenen straft u voor een tablet in de werkplaats. Wij hebben liever dat u het overal gebruikt.
Betalingen worden verwerkt door Paddle. Paddle is de officiële wederverkoper (Merchant of Record) van uw abonnement en regelt facturatie en belasting.
Veelgestelde vragen
Wat is Autovena?
Autovena is garagesoftware in de cloud voor onafhankelijke garages. Werkorders, klanten en voertuigen, voorraad en magazijn, inkoop, facturatie, betalingen, debiteuren, afspraken en rapportages staan in één account, te gebruiken op het web, de tablet en de telefoon.
Moet ik iets installeren?
Nee. Autovena werkt in de browser. De mobiele app voegt scannen met de camera en biometrisch inloggen toe, maar alles is ook beschikbaar in de browser van elk apparaat.
Vragen jullie mijn kaart voor de proefperiode?
Nee. De proefperiode van 14 dagen start zonder enige betaalgegevens.
Wat gebeurt er als de proefperiode afloopt?
Uw gegevens blijven bewaard. De toegang is beperkt tot u een abonnement neemt; daarna gaat u verder waar u gebleven was.
Kan ik mijn huidige gegevens meenemen?
Ja. Leveranciers, onderdelen, beginvoorraad, inkooporders en goederenontvangsten importeert u uit CSV- of XLSX-sjablonen, met een voorbeeld en controle voordat er iets wordt weggeschreven.
Hoeveel gebruikers kan ik aanmaken?
Zoveel als u nodig heeft. De prijs verandert niet, en apparaten zijn ook onbeperkt.
Welke talen en valuta worden ondersteund?
De interface is beschikbaar in het Nederlands (beta), Engels, Turks en in beta in het Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools, Roemeens, Oekraïens en Arabisch. U stelt land, valuta en tijdzone één keer in; bedragen, datums en rapporten passen zich aan.
Wordt er een back-up van mijn gegevens gemaakt?
Elke dag wordt automatisch een volledige kopie van uw gegevens gemaakt, en kopieën van maanden terug worden bewaard.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Ja. Rapporten en rekeningoverzichten exporteert u naar Excel, en documenten drukt u af als pdf.
Hoe krijg ik hulp?
Elk scherm van de app heeft een stapsgewijze handleiding, en u kunt vanuit uw account een supportverzoek openen.
Begin bij uw volgende werkorder.
Open in een minuut een account, voeg het eerste voertuig toe en kijk of het bij uw garage past. Geen kaart, geen telefoontje, geen verplichting.
