Program pentru service auto
Service-ul dvs., acolo unde se lucrează.
Gestionați comenzile de lucru, clienții, vehiculele, stocul și plățile în browser, pe tabletă, Android și iPhone — totul pe o singură platformă în cloud.
- Fără card
- Utilizatori nelimitați
- Anulați oricând
iPhoneiPad
AndroidTabletă Android
macOS
Windows
Linux
ChromeOS
Panou
Tot service-ul pe un singur ecran
Lucrările în curs, încasările de azi, stocul scăzut și soldurile restante, imediat după autentificare.
✦ Asistentul AI Autovena
Nu aveți nevoie de manual.
Întrebați și învățați pe loc.
Asistentul AI Autovena este la îndemână ori de câte ori aveți nevoie de ajutor, în browser și pe telefon. Vă ajută să găsiți ecranul potrivit, să învățați fiecare sarcină pas cu pas și să continuați de unde ați rămas.
Întrebați firesc
Descrieți sarcina fără să știți numele meniurilor sau ale ecranelor.
Direct la ecranul potrivit
Asistentul vă ghidează ținând cont de contextul curent.
Pas cu pas
Primiți următoarea indicație până când sarcina este gata.
Cum adaug un client nou?
Deschideți Clienți și alegeți butonul Client nou.
Sunt deja pe ecran. Ce urmează?
Drumul unei lucrări
De la primul apel la ultima plată
-
Programare
Clienții rezervă o oră pe pagina dvs. de programare online sau vin fără programare.
-
Recepție
Client, număr de înmatriculare, kilometraj, reclamație. Istoricul este deja acolo.
-
Comandă de lucru
Atribuiți un mecanic și adăugați manoperă și piese.
-
Piese
Le scoateți din stoc cu codul de bare; locația se actualizează singură.
-
Factură
Transformați lucrarea finalizată într-o factură cu TVA și reduceri.
-
Plată
Înregistrați plata integrală sau parțială; soldul se actualizează.
Programare online
Clienții văd o oră liberă și o rezervă singuri
O pagină de programare proprie. Distribuiți linkul, adăugați-l pe site sau puneți codul QR pe tejghea; ora aleasă ajunge în calendarul dvs. și sunteți notificat.
- Același program ca în calendar: orele pline sau închise nu sunt oferite niciodată
- Programare imediată sau mai întâi aprobarea dvs.: decideți dvs.
- E-mail de confirmare cu butoane pentru apel și indicații de drum
- Protecție împotriva roboților, limită zilnică și blocarea spamului
Comenzi de lucru
Comenzi de lucru pe care mecanicii chiar le folosesc
Fiecare comandă de lucru conține vehiculul, reclamația, mecanicul atribuit, liniile de manoperă, piesele din stoc și totalul la zi. Starea trece de la ciornă la factură și nimic nu se pierde între atelier și recepție.
- Piesele ies din stoc când sunt adăugate și revin când lucrarea este anulată
- Totalurile de manoperă și piese se actualizează pe loc: oferta corespunde facturii
- Trimiteți lucrarea spre aprobare direct pe WhatsApp-ul clientului
- Tipăriți fișa lucrării sau salvați-o în PDF
Clienți și vehicule
Fiecare vehicul își păstrează propriul istoric
Deschideți un număr de înmatriculare și vedeți fiecare vizită, fiecare lucrare, fiecare piesă montată și fiecare factură. Adăugați un vehicul în câteva secunde scanând VIN-ul cu camera telefonului: marca, modelul, anul și motorul se completează singure.
- Fișa clientului cu date de contact, vehicule, sold și note
- Istoricul complet de service al fiecărui vehicul
- Scanați VIN-ul și datele vehiculului se completează singure
- Mementouri de service pentru lucrările care revin
Stoc
Știți unde se află fiecare piesă
Majoritatea programelor de service vă spun câte bucăți aveți. Autovena vă spune pe ce raft se află.
Desenați o dată
Uși, culoare, rafturi, dulapuri, pereți și stâlpi trași la locul lor și publicați. Împărțiți fiecare raft în compartimente și sertare.
Apoi găsiți
Alegeți o piesă, iar sistemul desenează drumul de la ușă până la sertarul potrivit și îl descrie în cuvinte.
Etichetați
Etichete pentru piese și rafturi pe coli A4, inclusiv începute, sau direct pe o imprimantă termică Zebra.
Telefon
Atelierul, în mâna dvs.
Aplicația mobilă deschide același cont cu autentificare securizată (cu Face ID sau amprentă, dacă doriți) și adaugă ce face bine un telefon.
- Scanați VIN-ul cu camera în loc să tastați șaptesprezece caractere
- Scanați codurile pieselor și rafturilor la mutări și pe liniile lucrărilor
- Tot ce faceți la birou puteți face și pe telefon
Autovena funcționează în browserul oricărui telefon și al oricărei tablete; nu trebuie instalat nimic. Dacă doriți scanare cu camera și autentificare cu amprenta, aplicațiile pentru iPhone și Android le adaugă.
Facturi și plăți
Încasați și știți cine mai are de plată
Transformați lucrarea finalizată în factură, înregistrați plăți integrale sau parțiale și urmăriți soldul fiecărui client într-un singur loc.
Creanțe și datorii
Creanțe și datorii în același loc după vechime, ca să-l contactați întâi pe clientul potrivit, nu pe cel care se plânge cel mai tare.
Limite de credit și risc
Setați o limită și un termen de plată pentru fiecare client firmă. O vânzare peste limită necesită aprobare, iar decizia este înregistrată.
Promisiuni de plată
Notați ce a promis clientul, până când și cine urmărește. Memento-ul ajunge la acea persoană.
Extrase și reconciliere
Extrase în PDF sau Excel și un link securizat prin care clientul confirmă soldul sau raportează o diferență.
Rapoarte
Cifre pe baza cărora puteți acționa
Vânzări, stoc și soldurile clienților pentru orice perioadă, cu export când aveți nevoie de cifre în afara sistemului.
- Încasări, număr de facturi și factura medie în perioada aleasă
- Valoarea stocului, stoc scăzut și marfă fără mișcare
- Vechimea creanțelor
- Export al rapoartelor și extraselor în Excel
Cloud și continuitate
Service-ul dvs. nu depinde de un singur computer
Autovena rulează pe o infrastructură centrală în cloud. Datele dvs. sunt pe server, nu pe computerul din birou: un laptop defect, un telefon pierdut sau un program malițios nu iau cu ele datele afacerii dvs.
| — | Software de service clasic pe un singur computer | Autovena |
|---|---|---|
| Acces | Un singur computer cu programul instalat | Browser, tabletă, Android și iPhone |
| Acces de la distanță | De obicei, deloc | De oriunde, în limita permisiunilor |
| Defecțiune hardware | Datele sunt pe acel computer | Datele sunt în cloudul central |
| Backup | Responsabilitatea dvs. | Copie automată a datelor, în fiecare zi |
| Lucru în echipă | Adesea un singur utilizator | Toată lumea pe aceleași date actuale |
| Telefon | De obicei, deloc | În același plan |
| Preț | Pe utilizator, pe modul | Un singur preț, utilizatori nelimitați |
Această comparație privește în general arhitectura programelor de service instalate local pe un singur computer, nu un produs anume.
Tot ce este mai sus descrie cum funcționează Autovena astăzi, nu planuri de viitor.
Prețuri
Un singur plan. Utilizatori nelimitați. Fără surprize.
Autovena Core
Tot ce face Autovena, într-un singur plan, fără taxă per utilizator.
24,99 USD /lună
249,90 USD /an · 2 luni gratuite · economisiți 16,7%
Preț de referință în dolari americani. Prețul pentru țara dvs. îl vedeți la plată.
Funcționează și ca aplicație mobilă: iPhone, Android, iPad și tablete Android incluse.
- Fără taxe incluse: taxa țării dvs. se adaugă la plată
- Fără taxă de instalare și fără contract pe termen
- Fără taxe per utilizator, dispozitiv sau modul
Cele mai importante funcții incluse
Asistent AI pentru produs, nonstop
Puneți o întrebare: vă răspunde, găsește ecranul potrivit și vă ghidează pas cu pas.
Scanare coduri de bare și QR
Scanați cu telefonul etichetele pieselor și rafturilor pentru a înregistra mai rapid mișcările de stoc și liniile lucrărilor.
Scanare și decodare VIN
Scanați VIN-ul; marca, modelul, anul și motorul disponibile completează formularul vehiculului.
Trasee vizibile în depozit
Reprezentați rafturile, compartimentele și sertarele și arătați drumul de la ușa depozitului până la piesa potrivită.
Mai sunt incluse
- Utilizatori nelimitați
- Dispozitive nelimitate
- Clienți și vehicule nelimitați
- Comenzi de lucru și piese nelimitate
- Acces în browser și pe telefon
- Aplicații pentru iOS și Android
- Stoc, achiziții și locații
- Facturi, plăți și creanțe
- Rapoarte și exporturi
- Import de date din CSV și XLSX
- Ajutor în aplicație și asistență
Fără card. Datele rămân dacă decideți să nu continuați.
De ce un singur plan? O taxă per utilizator înseamnă o penalizare pentru tableta din atelier. Preferăm să o folosiți peste tot.
Plățile sunt procesate de Paddle. Paddle este vânzătorul oficial (Merchant of Record) al abonamentului dvs. și se ocupă de facturare și taxe.
Acces și securitate
Fiecare vede ce trebuie să vadă
Roluri
Manager, recepție, mecanic, contabil: fiecare are ecranele de care are nevoie pentru munca sa și niciunul în plus.
Sesiuni
Sesiunea expiră după o perioadă de inactivitate și după o durată fixă, iar o sesiune poate fi închisă de oriunde.
Jurnal de audit
Operațiunile sensibile, precum plățile, deciziile de credit și exporturile, sunt înregistrate cu persoana și ora.
Întrebări frecvente
Trebuie să instalez ceva?
Nu. Autovena funcționează în browser. Aplicația mobilă adaugă scanarea cu camera și autentificarea biometrică, dar totul este disponibil și în browser, pe orice dispozitiv.
Am nevoie de un card pentru perioada de probă?
Nu. Perioada de probă de 14 zile începe fără niciun detaliu de plată.
Ce se întâmplă la sfârșitul perioadei de probă?
Datele dvs. se păstrează. Accesul este restricționat până la abonare; apoi continuați de unde ați rămas.
Îmi pot aduce datele actuale?
Da. Furnizorii, piesele, stocul inițial, comenzile de achiziție și recepțiile de marfă se importă din șabloane CSV sau XLSX, cu previzualizare și validare înainte de salvare.
Câți utilizatori pot crea?
Câți aveți nevoie. Prețul nu se schimbă, iar numărul de dispozitive este și el nelimitat.
Ce limbi și monede sunt acceptate?
Interfața este disponibilă în română (beta), engleză, turcă și, în beta, germană, franceză, spaniolă, italiană, portugheză, neerlandeză, poloneză, ucraineană și arabă. Setați o singură dată țara, moneda și fusul orar; sumele, datele și rapoartele se adaptează singure.
Datele mele au backup?
În fiecare zi se face automat o copie completă a datelor dvs., iar copiile se păstrează timp de mai multe luni.
Îmi pot exporta datele?
Da. Rapoartele și extrasele se exportă în Excel, iar documentele se tipăresc în PDF.
Cum primesc ajutor?
Fiecare ecran din aplicație are un ghid pas cu pas, iar din contul dvs. puteți deschide o solicitare de asistență.
Începeți cu următoarea comandă de lucru.
Deschideți un cont într-un minut, adăugați primul vehicul și vedeți dacă se potrivește service-ului dvs. Fără card, fără telefoane, fără obligații.
