Sistema para oficina
Sua oficina, onde o trabalho acontece.
Gerencie ordens de serviço, clientes, veículos, estoque e recebimentos na web, no tablet, no Android e no iPhone, tudo em uma só plataforma na nuvem.
- Sem cartão
- Usuários ilimitados
- Cancele quando quiser
iPhoneiPad
AndroidTablet Android
macOS
Windows
Linux
ChromeOS
O painel
Toda a oficina em uma única tela
Ordens de serviço em andamento, receita do dia, estoque baixo e saldos vencidos, assim que você entra.
✦ Assistente de IA da Autovena
Você não precisa de manual.
Pergunte e aprenda na hora.
O assistente de IA da Autovena está lá assim que você precisa de ajuda, na web ou no celular. Ele ajuda a encontrar a tela certa, a aprender cada tarefa passo a passo e a continuar de onde você parou.
Pergunte com naturalidade
Descreva a tarefa sem saber o nome dos menus ou das telas.
Direto à tela certa
O assistente usa o seu contexto atual para guiar você.
Passo a passo
Você recebe a próxima orientação até terminar a tarefa.
Como adiciono um cliente novo?
Abra Clientes e escolha o botão Novo cliente.
Já estou na tela. O que faço agora?
O caminho de uma ordem
Da primeira ligação ao último recebimento
-
Agendamento
Os clientes agendam um horário na sua página de agendamento on-line, ou chegam sem horário marcado.
-
Recepção
Cliente, placa, quilometragem, defeito. O histórico já está lá.
-
Ordem de serviço
Atribua o mecânico e adicione mão de obra e peças.
-
Peças
Tire do estoque pelo código de barras; o local se atualiza sozinho.
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Fatura
Transforme a ordem concluída em fatura com impostos e descontos.
-
Recebimento
Registre um pagamento total ou parcial; o saldo se atualiza.
Agendamento on-line
Os clientes veem um horário livre e agendam sozinhos
Sua própria página de agendamento. Compartilhe o link, coloque no seu site ou deixe o código QR no balcão; o horário escolhido chega à sua agenda e você recebe um aviso.
- Os mesmos horários da sua agenda: horários lotados ou fechados nunca são oferecidos
- Agendado na hora ou aprovado antes por você: você decide
- Uma confirmação por e-mail com botões para ligar e ver como chegar
- Proteção contra robôs, limite diário e bloqueio de spam
Ordens de serviço
Ordens de serviço que seus mecânicos realmente usam
Cada ordem reúne o veículo, o defeito, o mecânico responsável, os itens de mão de obra, as peças do estoque e um total na hora. O status vai do rascunho ao faturamento, e nada se perde entre o box e a recepção.
- As peças saem do estoque ao serem adicionadas e voltam se a ordem for cancelada
- Os totais de mão de obra e peças se atualizam o tempo todo: o orçamento bate com a fatura
- Envie a ordem para aprovação direto no WhatsApp do cliente
- Imprima a ordem de serviço ou salve em PDF
Clientes e veículos
Cada veículo guarda o próprio histórico
Busque uma placa e veja cada visita, cada ordem, cada peça instalada e cada fatura. Cadastre um veículo em segundos lendo o chassi com a câmera do celular: marca, modelo, ano e motor se preenchem sozinhos.
- Cadastro do cliente com contatos, veículos, saldo e observações
- Histórico de manutenção completo por veículo
- Leia o chassi e os dados do veículo se preenchem sozinhos
- Lembretes de manutenção para os serviços recorrentes
Estoque
Saiba onde cada peça realmente está
A maioria dos sistemas de oficina diz quantas você tem. A Autovena diz em qual estante ela está.
Desenhe uma vez
Portas, corredores, estantes, armários, paredes e colunas, arrastados para o lugar e publicados. Divida cada estante em prateleiras e gavetas.
Depois, encontre
Escolha uma peça e o sistema traça o caminho da porta até a gaveta exata, e também o descreve em palavras.
Etiquete
Etiquetas de peças e estantes em folhas A4, mesmo já começadas, ou direto em uma impressora térmica Zebra.
Celular
A oficina na palma da mão
O aplicativo móvel abre a mesma conta com um login seguro (com Face ID ou digital, se você quiser) e acrescenta o que um celular faz bem.
- Leia um chassi com a câmera em vez de digitar dezessete caracteres
- Leia os códigos de barras de peças e estantes para as transferências e os itens das ordens
- Tudo o que você faz no escritório também pode ser feito no celular
A Autovena funciona no navegador de qualquer celular ou tablet; não há nada para instalar. Se você quiser a leitura com câmera e o login com digital, os aplicativos para iPhone e Android acrescentam isso.
Faturamento e recebimentos
Receber, e saber quem ainda deve a você
Transforme uma ordem concluída em fatura, registre recebimentos totais ou parciais e acompanhe o saldo de cada cliente em um só lugar.
Contas a receber e a pagar
Contas a receber e a pagar no mesmo lugar por vencimento, para cobrar primeiro o cliente certo e não o que mais reclama.
Limites de crédito e risco
Defina um limite e um prazo de pagamento por cliente profissional. As vendas acima disso precisam de aprovação, e a decisão fica registrada.
Promessas de pagamento
Anote o que o cliente prometeu, para quando e quem faz o acompanhamento. O lembrete chega a essa pessoa.
Extratos e conciliação
Extratos em PDF ou Excel e um link seguro com o qual o cliente confirma o saldo ou informa uma diferença.
Relatórios
Números para agir
Vendas, estoque e saldos de clientes para qualquer período, com exportação quando você precisar dos números fora do sistema.
- Receita, número de faturas e ticket médio no período escolhido
- Valor do estoque, estoque baixo e itens parados
- Vencimento das contas a receber
- Exportação para Excel de relatórios e extratos
Nuvem e continuidade
Sua oficina não depende de um único computador
A Autovena roda em uma infraestrutura central na nuvem. Seus dados ficam no servidor, não em um computador do escritório: um notebook quebrado, um celular perdido ou um programa malicioso não levam os dados da sua empresa.
| — | Sistema de oficina clássico em um único computador | Autovena |
|---|---|---|
| Acesso | Um PC com o sistema instalado | Web, tablet, Android e iPhone |
| Acesso remoto | Normalmente não existe | De qualquer lugar, dentro das suas permissões |
| Falha do equipamento | Os dados estão nessa máquina | Os dados estão na nuvem central |
| Backup | Sob sua responsabilidade | Uma cópia automática dos seus dados todos os dias |
| Trabalho em equipe | Muitas vezes um único usuário | Todos com os mesmos dados atualizados |
| Celular | Normalmente não existe | Incluído no mesmo plano |
| Preço | Por usuário, por módulo | Um único preço, usuários ilimitados |
Esta comparação se refere à arquitetura dos sistemas de oficina instalados localmente em um único computador em geral, não a um produto específico.
Tudo o que está acima descreve como a Autovena funciona hoje, não planos para o futuro.
Preços
Um plano. Usuários ilimitados. Sem surpresas.
Autovena Core
Tudo o que a Autovena faz em um único plano, sem custo por usuário.
US$ 24,99 /mês
US$ 249,90 /ano · 2 meses grátis · economia de 16,7%
Preço de referência em dólares americanos. O preço do seu país aparece no pagamento.
Funciona também como aplicativo móvel: iPhone, Android, iPad e tablets Android incluídos.
- Impostos não incluídos: os impostos do seu país são somados no pagamento
- Sem taxa de adesão nem fidelidade
- Sem custo por usuário, dispositivo ou módulo
Recursos de destaque incluídos
Assistente de produto com IA, 24 horas
Faça sua pergunta: ele responde, encontra a tela certa e guia você passo a passo.
Leitura de códigos de barras e QR
Leia com o celular as etiquetas de peças e estantes para movimentações de estoque e itens de ordem mais rápidos.
Leitura e decodificação do chassi
Leia o número do chassi; marca, modelo, ano e motor disponíveis preenchem o formulário do veículo.
Rotas visíveis no almoxarifado
Represente estantes, prateleiras e gavetas e mostre o caminho da porta do almoxarifado até a peça exata.
Também incluído
- Usuários ilimitados
- Dispositivos ilimitados
- Clientes e veículos ilimitados
- Ordens de serviço e peças ilimitadas
- Acesso pela web e pelo celular
- Aplicativos para iOS e Android
- Estoque, compras e locais
- Faturas, recebimentos e contas a receber
- Relatórios e exportações
- Importação de dados CSV e XLSX
- Ajuda no aplicativo e suporte
Sem cartão. Seus dados são mantidos se você não continuar.
Por que um único plano? Cobrar por usuário é penalizar você por colocar um tablet na oficina. Preferimos que você use em todo lugar.
Os pagamentos são processados pela Paddle. A Paddle é a revendedora oficial (Merchant of Record) da sua assinatura e cuida da cobrança e dos impostos.
Acesso e segurança
Cada pessoa vê o que precisa ver
Funções
Gerente, recepcionista, mecânico, contador: cada um tem as telas de que o trabalho precisa, e não as outras.
Sessões
A sessão expira após um período de inatividade e também após uma duração fixa, e você pode encerrar uma sessão de qualquer lugar.
Registro de auditoria
As operações sensíveis, como pagamentos, decisões de crédito e exportações, são registradas com a pessoa e o horário.
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. A Autovena funciona no navegador. O aplicativo móvel acrescenta a leitura com câmera e o login biométrico, mas tudo também está disponível no navegador de qualquer dispositivo.
Vocês pedem meu cartão para o teste?
Não. O teste de 14 dias começa sem nenhum dado de pagamento.
O que acontece quando o teste termina?
Seus dados são mantidos. O acesso fica limitado até você assinar; depois, você continua de onde parou.
Posso trazer meus dados atuais?
Sim. Fornecedores, peças, estoque inicial, pedidos de compra e recebimentos são importados de modelos CSV ou XLSX, com prévia e validação antes de gravar qualquer coisa.
Quantos usuários posso criar?
Quantos precisar. O preço não muda, e os dispositivos também são ilimitados.
Quais idiomas e moedas são suportados?
A interface está disponível em português (beta), inglês, turco e, em beta, alemão, francês, espanhol, italiano, holandês, polonês, romeno, ucraniano e árabe. Você configura uma vez o país, a moeda e o fuso horário; valores, datas e relatórios se adaptam.
É feito backup dos meus dados?
Todos os dias é feita automaticamente uma cópia completa dos seus dados, e cópias de vários meses atrás são mantidas.
Posso exportar meus dados?
Sim. Relatórios e extratos de conta são exportados para Excel, e os documentos são impressos em PDF.
Como consigo ajuda?
Cada tela do aplicativo tem um guia passo a passo, e você pode abrir uma solicitação de suporte pela sua conta.
Comece pela sua próxima ordem de serviço.
Abra uma conta em um minuto, cadastre o primeiro veículo e veja se serve para a sua oficina. Sem cartão, sem ligação, sem compromisso.
