Logiciel de gestion de garage automobile

Votre garage, partout où l'on travaille.

Gérez ordres de réparation, clients, véhicules, stock et paiements sur le web, la tablette, Android et iPhone — le tout sur une seule plateforme cloud.

  • Aucune carte bancaire
  • Utilisateurs illimités
  • Résiliable à tout moment
Infrastructure sécuriséeVos données restent en sécurité dans le cloud.
Utilisateurs illimitésAucune limite quand votre équipe grandit.
Accès par le cloudTravaillez partout, sur tout appareil.
Résiliation soupleSans engagement. Résiliable à tout moment.
iPhoneiPadAndroidTablette Android macOSWindowsLinuxChromeOS

Le tableau de bord

Tout le garage sur un seul écran

Ordres de réparation en cours, chiffre d'affaires du jour, stock bas et soldes en retard — dès que vous vous connectez.

Le tableau de bord Autovena avec le total des clients et véhicules, les ordres de réparation actifs, le chiffre d'affaires du mois, une alerte de stock bas et les derniers ordres de réparation.
Pilotage centraliséToute l'activité de l'atelier dans une vue
Toujours à jourLes mêmes données sur chaque appareil
Décisions plus rapidesOR, stock et paiements réunis

✦ Assistant IA Autovena

Pas besoin de manuel.
Demandez et apprenez tout de suite.

L'assistant IA d'Autovena est là dès que vous avez besoin d'aide, sur le web ou le mobile. Il vous aide à trouver le bon écran, à apprendre chaque tâche pas à pas et à reprendre là où vous en étiez.

Demandez naturellement

Décrivez la tâche sans connaître le nom des menus ou des écrans.

Vers le bon écran

L'assistant utilise votre contexte actuel pour vous guider.

Pas à pas

Vous recevez l'instruction suivante jusqu'à ce que la tâche soit terminée.

✦
Assistant IA AutovenaVotre assistant sur le web et le mobile

Comment ajouter un nouveau client ?

Ouvrez Clients et choisissez le bouton Nouveau client.

Je suis sur l'écran. Que dois-je faire ensuite ?

Posez une question… ↑
Web et mobileLa même aide sur chaque appareil
Apprendre plus vitePas de longue formation
Comprend le contexteUn guidage adapté à l'écran actuel
Toujours disponibleDemandez dès que vous avez besoin d'aide

Le parcours d'un OR

Du premier appel au dernier paiement

  1. Rendez-vous

    Les clients réservent un créneau sur votre page de réservation en ligne, ou passent sans rendez-vous.

  2. Réception

    Client, immatriculation, kilométrage, réclamation. L'historique est déjà là.

  3. Ordre de réparation

    Attribuez le technicien, ajoutez main-d'œuvre et pièces.

  4. Pièces

    Prélevez-les du stock par code-barres ; l'emplacement se met à jour seul.

  5. Facture

    Transformez l'OR terminé en facture avec TVA et remises.

  6. Paiement

    Enregistrez un paiement complet ou partiel ; le solde suit.

Réservation en ligne

Les clients voient un créneau libre et le réservent eux-mêmes

Votre propre page de réservation. Partagez le lien, intégrez-le à votre site ou posez le code QR sur le comptoir ; l'horaire choisi arrive dans votre calendrier et vous êtes notifié.

  • Les mêmes horaires que votre calendrier : les créneaux complets ou fermés ne sont jamais proposés
  • Réservé immédiatement ou d'abord approuvé par vous — vous décidez
  • Une confirmation par e-mail avec des boutons d'appel et d'itinéraire
  • Protection anti-robots, limite quotidienne et blocage des indésirables

En savoir plus sur la réservation en ligne →

La page de réservation en ligne d'Autovena sur un iPhone : choix des prestations.

Ordres de réparation

Des ordres de réparation que vos techniciens utilisent vraiment

Chaque OR contient le véhicule, la demande du client, le technicien attribué, les lignes de main-d'œuvre, les pièces du stock et un total en direct. Le statut va du brouillon à la facturation, et rien ne se perd entre le poste de travail et l'accueil.

  • Les pièces sortent du stock dès leur ajout — et y retournent si l'OR est annulé
  • Les totaux main-d'œuvre et pièces se mettent à jour en continu : le devis correspond à la facture
  • Envoyez l'OR pour accord directement sur le WhatsApp du client
  • Imprimez la fiche d'OR ou enregistrez-la en PDF

En savoir plus sur les ordres de réparation →

Un ordre de réparation de contrôle des freins sur un Mazda CX-5 avec lignes de main-d'œuvre et de pièces, total, client et véhicule.

Clients et véhicules

Chaque véhicule garde en mémoire son historique

Ouvrez une immatriculation et voyez chaque visite, chaque OR, chaque pièce montée et chaque facture. Ajoutez un véhicule en quelques secondes en scannant le VIN avec la caméra du téléphone — marque, modèle, année et moteur se remplissent seuls.

  • Fiche client avec coordonnées, véhicules, solde et notes
  • Historique d'entretien complet par véhicule
  • Scannez le VIN et les données du véhicule se remplissent seules
  • Rappels d'entretien pour les travaux récurrents

Comment fonctionne le scan du VIN →

En savoir plus sur les clients et véhicules →

L'écran d'ajout de véhicule de l'application mobile : scanner le VIN avec la caméra ou le saisir à la main, puis le formulaire du véhicule rempli automatiquement.

Stock

Sachez où se trouve réellement chaque pièce

La plupart des logiciels de garage vous disent combien vous en avez. Autovena vous dit sur quelle étagère elle se trouve.

L'éditeur de plan d'entrepôt avec un plan publié, des étagères et armoires sur une grille, et un bouton qui affiche le chemin vers une pièce.

Dessinez une fois

Portes, allées, étagères, armoires, murs et piliers — glissés à leur place et publiés. Divisez chaque étagère en casiers et tiroirs.

Retrouvez ensuite

Choisissez une pièce et le système trace le chemin de la porte au casier exact, et le décrit aussi en mots.

Étiquetez

Étiquettes de pièces et d'étagères sur planches A4 — même entamées — ou directement sur une imprimante thermique Zebra.

En savoir plus sur le stock →

Mobile

L'atelier dans votre poche

L'application mobile ouvre le même compte avec une connexion sécurisée — par Face ID ou empreinte si vous le souhaitez — et ajoute ce qu'un téléphone fait bien.

  • Scannez un VIN avec la caméra au lieu de taper dix-sept caractères
  • Scannez les codes-barres de pièces et d'étagères pour les déplacements et les lignes d'OR
  • Tout ce que vous faites au bureau se fait aussi sur le téléphone

Autovena fonctionne dans le navigateur de tout téléphone et tablette ; rien à installer. Si vous voulez le scan par caméra et la connexion par empreinte, les applications iPhone et Android les ajoutent.

En savoir plus sur le mobile →

Facturation et paiements

Être payé — et savoir qui vous doit encore

Transformez un OR terminé en facture, enregistrez les paiements complets ou partiels et suivez le solde de chaque client au même endroit.

Créances et dettes

Créances et dettes au même endroit avec antériorité — pour relancer d'abord le bon client plutôt que le plus bruyant.

Limites de crédit et risque

Fixez une limite et un délai de paiement par client professionnel. Les ventes au-delà nécessitent une approbation, et la décision est enregistrée.

Promesses de paiement

Notez ce que le client a promis, pour quand, et qui relance. Le rappel arrive chez cette personne.

Relevés et rapprochement

Relevés en PDF ou Excel et un lien sécurisé avec lequel le client confirme son solde ou signale un écart.

En savoir plus sur les soldes clients →

Rapports

Des chiffres sur lesquels agir

Ventes, stock et soldes clients sur toute période, avec export quand vous avez besoin des chiffres hors du système.

  • Chiffre d'affaires, nombre de factures et facture moyenne sur la période choisie
  • Valeur du stock, stock bas et articles dormants
  • Antériorité des créances
  • Export Excel des rapports et relevés
Un rapport des ventes avec le chiffre d'affaires total, le nombre de factures et d'OR, la facture moyenne et une courbe du chiffre d'affaires.

Cloud et continuité

Votre garage ne dépend pas d'un seul ordinateur

Autovena fonctionne sur une infrastructure cloud centrale. Vos données sont sur le serveur, pas sur un ordinateur du bureau — un portable en panne, un téléphone perdu ou un logiciel malveillant n'emporte pas vos données d'entreprise.

— Logiciel de garage classique sur un seul ordinateur Autovena
Accès Un PC avec installation Web, tablette, Android et iPhone
Accès à distance Généralement absent Partout, dans la limite de vos droits
Panne matérielle Les données sont sur cette machine Les données sont dans le cloud central
Sauvegarde Sous votre responsabilité Une copie automatique de vos données chaque jour
Vision d'équipe Souvent un seul utilisateur Tout le monde sur les mêmes données à jour
Mobile Généralement absent Inclus dans la même offre
Prix Par poste, par module Un seul prix, utilisateurs illimités

Cette comparaison porte sur l'architecture des logiciels de garage installés localement sur un seul ordinateur en général, et non sur un produit précis.

Tout ce qui précède décrit le fonctionnement actuel d'Autovena — pas des projets.

En savoir plus sur le cloud, les sauvegardes et l'accès →

Tarifs

Une offre. Utilisateurs illimités. Pas de surprise.

Autovena Core

Tout ce que fait Autovena dans une seule offre, sans facturation par poste.

24,99 $US /mois

Prix de référence en dollars américains. Le prix de votre pays s'affiche au paiement.

Fonctionne aussi en application mobile — iPhone, Android, iPad et tablettes Android inclus.

  • Hors taxes — votre taux de TVA est ajouté au paiement
  • Aucuns frais de mise en service ni durée minimale
  • Aucun frais par utilisateur, appareil ou module

Fonctions phares incluses

Scan des codes-barres et QR

Scannez les étiquettes de pièces et d'étagères avec le téléphone pour des déplacements de stock et des lignes d'OR plus rapides.

Scan et décodage du VIN

Scannez le numéro de châssis ; la marque, le modèle, l'année et le moteur disponibles remplissent le formulaire du véhicule.

Chemins visibles dans l'entrepôt

Représentez étagères, casiers et tiroirs, et montrez le chemin de la porte de l'entrepôt jusqu'à la pièce exacte.

Également inclus

  • Utilisateurs illimités
  • Appareils illimités
  • Clients et véhicules illimités
  • Ordres de réparation et pièces illimités
  • Accès web et mobile
  • Applications iOS et Android
  • Stock, achats et emplacements
  • Factures, paiements et soldes clients
  • Rapports et exports
  • Import de données CSV et XLSX
  • Aide dans l'application et assistance
Essai gratuit de 14 jours

Pas de carte bancaire. Vos données sont conservées si vous ne continuez pas.

Pourquoi une seule offre ? Facturer par utilisateur, c'est vous pénaliser pour avoir posé une tablette à l'atelier. Nous préférons que vous l'utilisiez partout.

Les paiements sont gérés par Paddle. Paddle est le revendeur officiel (Merchant of Record) de votre abonnement et prend en charge la facturation et les taxes.

Accès et sécurité

Chacun voit ce qu'il doit voir

Rôles

Gérant, réceptionnaire, technicien, comptable — chacun a les écrans dont son travail a besoin, et pas les autres.

Sessions

La connexion expire après inactivité et aussi après une durée fixe, et vous pouvez fermer une session de n'importe où.

Piste d'audit

Les opérations sensibles comme les paiements, décisions de crédit et exports sont enregistrées avec la personne et l'heure.

Questions fréquentes

Dois-je installer quelque chose ?

Non. Autovena fonctionne dans le navigateur. L'application mobile ajoute le scan par caméra et la connexion biométrique, mais tout est aussi disponible dans le navigateur sur n'importe quel appareil.

Avez-vous besoin de ma carte pour l'essai ?

Non. L'essai de 14 jours démarre sans aucune information de paiement.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Vos données sont conservées. L'accès est restreint jusqu'à ce que vous vous abonniez ; vous reprenez ensuite là où vous en étiez.

Puis-je reprendre mes données existantes ?

Oui. Fournisseurs, pièces, stock initial, bons de commande et réceptions s'importent depuis des modèles CSV ou XLSX, avec aperçu et validation avant toute écriture.

Combien d'utilisateurs puis-je créer ?

Autant que nécessaire. Le prix ne change pas, et les appareils sont aussi illimités.

Quelles langues et devises sont prises en charge ?

L'interface existe en français (bêta), anglais, turc, et en bêta en allemand, espagnol, italien, portugais, néerlandais, polonais, roumain, ukrainien et arabe. Vous réglez une fois le pays, la devise et le fuseau horaire ; montants, dates et rapports s'y conforment.

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Une copie complète de vos données est faite chaque jour automatiquement, et des copies remontant à plusieurs mois sont conservées.

Puis-je exporter mes données ?

Oui. Rapports et relevés de compte s'exportent vers Excel, les documents s'impriment en PDF.

Comment obtenir de l'aide ?

Chaque écran de l'application a un guide pas à pas, et vous pouvez ouvrir une demande d'assistance depuis votre compte.

Commencez avec votre prochain OR.

Ouvrez un compte en une minute, ajoutez votre premier véhicule et voyez s'il convient à votre garage. Pas de carte, pas d'appel, pas d'engagement.

Application mobile

Emportez Autovena avec vous

Scannez VIN et codes-barres avec la caméra, et accédez en toute sécurité à votre garage où que vous soyez.

Application iOS

Pour iPhone et iPad

Scannez avec la caméra de votre téléphone ou ouvrez l'App Store.

Télécharger dans l'App Store
Code QR menant à Autovena dans l'App Store Scanner avec la caméra
Application Android La version Google Play arrive bientôt.