Factuur
Regels, korting en btw, afgedrukt of opgeslagen als pdf.
Product
Eén platform, van het eerste telefoontje tot de laatste betaling
Autovena is geen verzameling losse tools die u aan elkaar koppelt. Het is één systeem waarin een afspraak een klus wordt, een klus onderdelen verbruikt, onderdelen opnieuw worden besteld, de klus een factuur wordt en de factuur een saldo dat u kunt opvolgen.
De dagelijkse kringloop
Het grootste deel van een werkdag loopt door vijf schermen. Ze sluiten op elkaar aan, zodat u niet los van scherm naar scherm hoeft.
-
Planning
Afspraken en onderhoudsherinneringen voor de komende week.
-
Ontvangst
Bezoek: klant, voertuig, kilometerstand, klacht.
-
Werkorder
Monteur, arbeidsregels, onderdelen uit voorraad.
-
Factuur
Btw, kortingen, afdrukken of versturen.
-
Betaling
Volledig of gedeeltelijk, en het saldo wordt bijgewerkt.
-
Rapport
Wat de week echt heeft opgeleverd.
Waar de onderdelen vandaan komen
Voorraad is geen apart grootboek dat u aan het eind van de maand afstemt. Een onderdeel dat aan een klus wordt toegevoegd, gaat direct uit de voorraad, en als de klus wordt geannuleerd, gaat het terug naar precies het schap waar het vandaan kwam.
- Onderdelen met barcodes, minimumniveaus, inkoop- en verkoopprijzen
- Schap- en baklocaties in elke stelling en kast
- Leveranciers, inkooporders en goederenontvangst in één keten
- Lage voorraad zichtbaar op het dashboard, niet verstopt in een rapport
Waar het geld naartoe gaat
Facturen, betalingen en klantsaldi zijn hetzelfde verhaal, verteld op drie detailniveaus.
Betaling
Contant, pin of overboeking. Deelbetalingen worden toegewezen aan openstaande posten.
Saldo
Wat nog openstaat, hoe oud het is en wie wat heeft beloofd.
Wie wat mag doen
Rollen bepalen welke schermen iemand ziet. Gevoelige handelingen, zoals betalingen, kredietbeslissingen en exports, worden vastgelegd in een audittrail met de gebruiker en het tijdstip.
De werkplaats in uw hand
Autovena werkt in elke moderne browser, dus een telefoon of tablet is op zichzelf genoeg. De apps voor iPhone en Android voegen toe waar een telefoon goed in is: een chassisnummer of barcode lezen met de camera, en inloggen met uw vingerafdruk of gezicht in plaats van een wachtwoord te typen.
- Chassisnummer scannen: richt de camera op het VIN-plaatje en merk, model, bouwjaar en motor vullen zichzelf in
- Barcode en QR: scan etiketten van onderdelen en schappen; de herkenning gebeurt op het apparaat
- Biometrisch inloggen: Face ID, Touch ID of een vingerafdruk in plaats van een wachtwoord typen
Installeren is optioneel
Open Autovena in de browser op elke telefoon of tablet en u heeft het hele systeem: vandaag nog, zonder download en zonder iets bij te houden. Eén account werkt op elk apparaat zonder extra kosten. De apps voor iPhone en Android voegen scannen met de camera en biometrisch inloggen toe.
- Werkt in de browser op iPhone, iPad en Android
- Eén account, onbeperkt apparaten, geen meerprijs
- Uitloggen op één apparaat laat de andere ongemoeid
- De browserversie werkt zichzelf bij; uw team hoeft niets te doen
Veelgestelde vragen
Heb ik de app nodig om Autovena op een telefoon te gebruiken?
Nee. De browser geeft u het hele systeem. De app voegt scannen met de camera en biometrisch inloggen toe.
Werkt het offline?
Nee. Autovena heeft een verbinding nodig, omdat het erom draait dat iedereen naar dezelfde actuele gegevens kijkt. Dat zeggen we liever eerlijk dan dat we een offline modus beloven die niet bestaat.
Hoeveel apparaten kan ik gebruiken?
Zoveel als u wilt. Apparaten zijn onbeperkt binnen het ene abonnement.
Alles op deze pagina zit vandaag in het product. Waar iets beperkt is, staat dat op de functiepagina.
Begin bij uw volgende werkorder.
Open in een minuut een account, voeg het eerste voertuig toe en kijk of het bij uw garage past. Geen kaart, geen telefoontje, geen verplichting.
