Soldes clients
Sachez qui vous doit encore de l'argent, et depuis quand
La plupart des garages perdent plus d'argent en impayés qu'en travaux sous-facturés. C'est la partie d'Autovena qui existe pour y remédier.
Créances et dettes au même endroit
Créances clients et dettes fournisseurs dans un même espace, avec l'encours total, la position nette et le nombre de comptes ouverts en haut.
- Des tranches d'antériorité pour voir ce qui est vraiment en retard
- Une liste de priorités de recouvrement classée par montant en retard
- Une seule fiche partenaire même quand la même société vous achète et vous fournit
- Des relevés en PDF ou Excel pour n'importe quelle période
Des limites de crédit qui servent à quelque chose
Fixez une limite, des conditions de paiement et un niveau de risque par client professionnel. Une vente qui dépasserait la limite nécessite une approbation, l'approbateur ne peut pas être le demandeur et la décision est inscrite au journal d'audit.
Promesses de paiement
Quand un client dit qu'il paiera vendredi, notez-le : la date, le montant, qui relance et ce qui a été dit. Cette personne reçoit le rappel la veille, le jour même, et à nouveau si la promesse n'est pas tenue.
Un rapprochement sans dispute
Envoyez un relevé par e-mail avec un lien sécurisé valable trente jours. Le client peut confirmer le solde ou signaler un écart avec une explication obligatoire. Personne n'a à fouiller un an de paperasse pour savoir qui a raison.
Commencez avec votre prochain OR.
Ouvrez un compte en une minute, ajoutez votre premier véhicule et voyez s'il convient à votre garage. Pas de carte, pas d'appel, pas d'engagement.
