Facture
Lignes, remise et TVA, imprimées ou enregistrées en PDF.
Produit
Une plateforme, du premier appel au dernier paiement
Autovena n'est pas un ensemble d'outils à relier entre eux. C'est un seul système où un rendez-vous devient un ordre de réparation, l'ordre de réparation consomme des pièces, les pièces sont recommandées, l'ordre de réparation devient une facture et la facture un solde à relancer.
La boucle quotidienne
L'essentiel d'une journée de travail passe par cinq écrans. Ils s'enchaînent naturellement au lieu de vous faire passer de l'un à l'autre.
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Planning
Rendez-vous et rappels d'entretien de la semaine à venir.
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Réception
Fiche de visite : client, véhicule, kilométrage, demande du client.
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Ordre de réparation
Technicien, lignes de main-d'œuvre, pièces du stock.
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Facture
TVA, remises, impression ou envoi.
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Paiement
Complet ou partiel, et le solde se met à jour.
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Rapport
Ce que la semaine a réellement rapporté.
D'où viennent les pièces
Le stock n'est pas un registre à part que vous rapprochez en fin de mois. Une pièce ajoutée à un ordre de réparation sort immédiatement du stock, et si l'OR est annulé, elle retourne exactement à l'emplacement d'étagère d'où elle venait.
- Pièces avec codes-barres, niveaux minimums, prix de revient et prix de vente
- Emplacements d'étagère et de casier dans chaque étagère et armoire
- Fournisseurs, bons de commande et réceptions en une seule chaîne
- Le stock bas apparaît sur le tableau de bord, pas enfoui dans un rapport
Où va l'argent
Factures, paiements et soldes clients sont la même histoire racontée à trois niveaux de détail.
Paiement
Espèces, carte ou virement. Les paiements partiels s'affectent aux postes ouverts.
Solde
Ce qui reste ouvert, depuis combien de temps, et qui a promis quoi.
Qui peut faire quoi
Les rôles déterminent les écrans que voit chacun. Les actions sensibles — paiements, décisions de crédit, exports — sont inscrites dans une piste d'audit avec l'utilisateur et l'heure.
L'atelier dans votre poche
Autovena fonctionne dans tout navigateur récent : un téléphone ou une tablette suffit. Les applications iPhone et Android ajoutent ce qu'un téléphone fait bien : lire un VIN ou un code-barres avec la caméra, et se connecter avec l'empreinte ou le visage au lieu de taper un mot de passe.
- Scan du VIN — pointez la caméra sur la plaque VIN et la marque, le modèle, l'année et le moteur se remplissent seuls
- Code-barres et QR — scannez les étiquettes de pièces et d'étagères ; la reconnaissance se fait sur l'appareil
- Connexion biométrique — Face ID, Touch ID ou empreinte digitale au lieu de taper un mot de passe
L'installation est facultative
Ouvrez Autovena dans le navigateur de n'importe quel téléphone ou tablette et vous avez tout le système — dès aujourd'hui, sans téléchargement et sans rien à mettre à jour. Un seul compte fonctionne sur tous les appareils sans surcoût. Les applications iPhone et Android ajoutent le scan par caméra et la connexion biométrique.
- Fonctionne dans le navigateur sur iPhone, iPad et Android
- Un compte, appareils illimités, sans supplément
- Se déconnecter d'un appareil ne touche pas aux autres
- La version navigateur se met à jour seule — rien à faire pour votre équipe
Questions fréquentes
Ai-je besoin de l'application pour utiliser Autovena sur un téléphone ?
Non. Le navigateur vous donne tout le système. L'application ajoute le scan par caméra et la connexion biométrique.
Fonctionne-t-il hors ligne ?
Non. Autovena a besoin d'une connexion, car tout l'intérêt est que chacun voie les mêmes données en direct. Nous préférons le dire clairement plutôt que de promettre un mode hors ligne qui n'existe pas.
Combien d'appareils puis-je utiliser ?
Autant que vous voulez. Les appareils sont illimités dans l'offre unique.
Tout ce qui figure sur cette page existe aujourd'hui dans le produit. Là où il y a des limites, la page de la fonctionnalité le dit.
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