Ordini di lavoro
Dalla bozza alla fattura, con manodopera, ricambi e totali in tempo reale.
In breve
Conoscere Autovena
Autovena è un gestionale cloud pensato per le officine meccaniche indipendenti. Riunisce agenda, accettazione dei veicoli, ordini di lavoro, ricambi e magazzino, acquisti, fatturazione, pagamenti, crediti verso i clienti e report in un unico sistema, utilizzabile dal browser, dal tablet e dal telefono.
Autovena in breve
- Prodotto: gestionale cloud per officine meccaniche (SaaS)
- Per chi: officine meccaniche indipendenti e centri di manutenzione e riparazione
- Funziona su: qualsiasi browser moderno, tablet e telefono; nessuna installazione
- App mobile: sull’App Store per iPhone e iPad; Android in arrivo
- Lingue: 12 lingue dell’interfaccia — English, Deutsch, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português, Română, Türkçe, Українська, العربية
- Piano: un unico piano (Autovena Core) con utenti, dispositivi, clienti, veicoli e ordini di lavoro illimitati
- Prova: 14 giorni gratuiti, senza carta di credito
- Dati: su server in Europa, con backup automatico ogni giorno; report esportabili in Excel, documenti in PDF
- Migrazione: fornitori, ricambi, giacenze iniziali e acquisti si importano da modelli CSV o XLSX
Come scorre una giornata in Autovena
Ogni passaggio consegna al successivo: l’appuntamento diventa ordine di lavoro, l’ordine fattura, la fattura pagamento.
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Agenda
Appuntamenti e promemoria di manutenzione della prossima settimana.
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Accettazione
Scheda di visita: cliente, veicolo, chilometraggio, difetto.
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Ordine di lavoro
Meccanico, righe di manodopera, ricambi dal magazzino.
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Fattura
IVA, sconti, stampa o invio.
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Pagamento
Totale o parziale, e il saldo si aggiorna.
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Report
Ciò che la settimana ha davvero reso.
Moduli
Clienti e veicoli
Storico del veicolo, scansione del VIN e promemoria di manutenzione.
Scansione del VIN
Scansioni il numero di telaio e la scheda del veicolo si compila da sola.
Magazzino
Giacenze per scaffale, codici a barre, planimetrie ed etichette.
Fornitori e acquisti
Ordini d'acquisto e ricevimenti che alimentano il magazzino.
Fatturazione e pagamenti
Fatture, pagamenti parziali e correzioni.
Crediti clienti
Anzianità, limiti di credito, promesse e riconciliazione.
Appuntamenti e promemoria
La prossima settimana e i lavori ricorrenti.
Prenotazione online
I clienti vedono i suoi orari liberi e prenotano dal suo sito, da un link o da un codice QR.
Report
Vendite, magazzino e saldi, con esportazione in Excel.
Autovena Core
Tutto ciò che fa Autovena in un unico piano, senza costi per postazione.
24,99 USD /mese
249,90 USD /anno · 2 mesi gratis · risparmio del 16,7 %
Prezzo di riferimento in dollari statunitensi. Il prezzo del Suo Paese è mostrato al pagamento.
Funziona anche come app mobile: iPhone, Android, iPad e tablet Android inclusi.
- Imposte escluse: la Sua aliquota IVA viene aggiunta al pagamento
- Nessun costo di attivazione né durata minima
- Nessun costo per utente, dispositivo o modulo
Funzioni di punta incluse
Assistente di prodotto IA, 24 ore su 24
Faccia la Sua domanda: risponde, trova la schermata giusta e La guida passo passo.
Scansione di codici a barre e QR
Scansioni con il telefono le etichette di ricambi e scaffali per spostamenti di magazzino e righe d'ordine più rapidi.
Scansione e decodifica del VIN
Scansioni il numero di telaio; marca, modello, anno e motore disponibili compilano il modulo del veicolo.
Percorsi visibili in magazzino
Rappresenti scaffali, ripiani e cassetti e mostri il percorso dalla porta del magazzino al ricambio esatto.
Incluso anche
- Utenti illimitati
- Dispositivi illimitati
- Clienti e veicoli illimitati
- Ordini di lavoro e ricambi illimitati
- Accesso web e mobile
- App per iOS e Android
- Magazzino, acquisti e ubicazioni
- Fatture, pagamenti e crediti clienti
- Report ed esportazioni
- Importazione dati CSV e XLSX
- Aiuto nell'app e assistenza
Nessuna carta. I Suoi dati vengono conservati se non prosegue.
Perché un solo piano? Far pagare per utente significa penalizzarLa per aver messo un tablet in officina. Preferiamo che lo usi ovunque.
I pagamenti sono gestiti da Paddle. Paddle è il rivenditore ufficiale (Merchant of Record) del Suo abbonamento e si occupa di fatturazione e imposte.
Domande frequenti
Che cos’è Autovena?
Autovena è un gestionale cloud per officine meccaniche indipendenti. Ordini di lavoro, clienti e veicoli, ricambi e magazzino, acquisti, fatturazione, pagamenti, crediti, appuntamenti e report stanno in un unico account, utilizzabile da web, tablet e telefono.
Devo installare qualcosa?
No. Autovena funziona nel browser. L'app mobile aggiunge la scansione con fotocamera e l'accesso biometrico, ma tutto è disponibile anche nel browser di qualsiasi dispositivo.
Vi serve la mia carta per la prova?
No. La prova di 14 giorni inizia senza alcun dato di pagamento.
Cosa succede alla fine della prova?
I suoi dati vengono conservati. L'accesso è limitato finché non si abbona; poi riprende da dove si era fermato.
Posso portare i dati che ho già?
Sì. Fornitori, ricambi, giacenza iniziale, ordini d'acquisto e ricevimenti si importano da modelli CSV o XLSX, con anteprima e convalida prima di scrivere qualsiasi cosa.
Quanti utenti posso creare?
Tutti quelli che servono. Il prezzo non cambia, e anche i dispositivi sono illimitati.
Quali lingue e valute sono supportate?
L'interfaccia è disponibile in italiano (beta), inglese, turco e, in beta, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, olandese, polacco, rumeno, ucraino e arabo. Imposta una volta Paese, valuta e fuso orario; importi, date e report si adeguano.
I miei dati vengono salvati?
Ogni giorno viene fatta automaticamente una copia completa dei suoi dati e si conservano copie di diversi mesi.
Posso esportare i miei dati?
Sì. Report ed estratti conto si esportano in Excel e i documenti si stampano in PDF.
Come ottengo aiuto?
Ogni schermata dell'app ha una guida passo passo e può aprire una richiesta di assistenza dal suo account.
Inizi dal suo prossimo ordine di lavoro.
Apra un account in un minuto, aggiunga il primo veicolo e veda se fa per la sua officina. Nessuna carta, nessuna telefonata, nessun impegno.
