Fattura
Righe, sconto e IVA, stampata o salvata in PDF.
Prodotto
Una piattaforma, dalla prima chiamata all'ultimo pagamento
Autovena non è un insieme di strumenti da collegare tra loro. È un unico sistema in cui un appuntamento diventa un ordine di lavoro, l'ordine consuma ricambi, i ricambi vengono riordinati, l'ordine diventa una fattura e la fattura un saldo che può sollecitare.
Il ciclo quotidiano
La maggior parte di una giornata di lavoro passa per cinque schermate. Sono pensate per collegarsi tra loro, non per essere consultate una per una.
-
Agenda
Appuntamenti e promemoria di manutenzione della prossima settimana.
-
Accettazione
Scheda di visita: cliente, veicolo, chilometraggio, difetto.
-
Ordine di lavoro
Meccanico, righe di manodopera, ricambi dal magazzino.
-
Fattura
IVA, sconti, stampa o invio.
-
Pagamento
Totale o parziale, e il saldo si aggiorna.
-
Report
Ciò che la settimana ha davvero reso.
Da dove vengono i ricambi
Il magazzino non è un registro a parte da far quadrare a fine mese. Un ricambio aggiunto a un ordine di lavoro esce subito dal magazzino e, se l'ordine viene annullato, torna esattamente all'ubicazione di scaffale da cui proveniva.
- Ricambi con codici a barre, scorte minime, prezzo di costo e prezzo di vendita
- Ubicazioni di ripiano e cassetto in ogni scaffale e armadio
- Fornitori, ordini d'acquisto e ricevimenti in un'unica catena
- La scorta bassa compare nella dashboard, non sepolta in un report
Dove va il denaro
Fatture, pagamenti e saldi clienti sono la stessa storia raccontata con tre livelli di dettaglio.
Pagamento
Contanti, carta o bonifico. I pagamenti parziali sono abbinati alle partite aperte.
Saldo
Ciò che resta aperto, da quanto tempo e chi ha promesso cosa.
Chi può fare cosa
I ruoli determinano quali schermate vede ciascuno. Le azioni sensibili (pagamenti, decisioni di credito, esportazioni) sono annotate in una traccia di audit con utente e ora.
L'officina in mano
Autovena funziona in qualsiasi browser recente: basta un telefono o un tablet. Le app per iPhone e Android aggiungono ciò che un telefono sa fare bene: leggere un VIN o un codice a barre con la fotocamera e accedere con l'impronta o il volto invece di digitare una password.
- Scansione del VIN: punti la fotocamera sulla targhetta VIN e marca, modello, anno e motore si compilano da soli
- Codici a barre e QR: scansioni le etichette di ricambi e scaffali; il riconoscimento avviene sul dispositivo
- Accesso biometrico: Face ID, Touch ID o impronta digitale invece di digitare una password
L'installazione è facoltativa
Apra Autovena nel browser di qualsiasi telefono o tablet e ha tutto il sistema, da subito, senza download e senza nulla da aggiornare. Un unico account funziona su tutti i dispositivi senza costi aggiuntivi. Le app per iPhone e Android aggiungono la scansione con fotocamera e l'accesso biometrico.
- Funziona nel browser su iPhone, iPad e Android
- Un account, dispositivi illimitati, nessun supplemento
- Uscire da un dispositivo non tocca gli altri
- La versione browser si aggiorna da sola: il suo team non deve fare nulla
Domande frequenti
Mi serve l'app per usare Autovena sul telefono?
No. Il browser le dà tutto il sistema. L'app aggiunge la scansione con fotocamera e l'accesso biometrico.
Funziona offline?
No. Autovena ha bisogno di una connessione, perché il punto è che tutti vedano gli stessi dati in tempo reale. Preferiamo dirlo chiaramente invece di promettere una modalità offline che non esiste.
Quanti dispositivi posso usare?
Tutti quelli che vuole. I dispositivi sono illimitati nel piano unico.
Tutto ciò che è in questa pagina esiste oggi nel prodotto. Dove ci sono limiti, lo dice la pagina della funzionalità.
Inizi dal suo prossimo ordine di lavoro.
Apra un account in un minuto, aggiunga il primo veicolo e veda se fa per la sua officina. Nessuna carta, nessuna telefonata, nessun impegno.
