Fornitori e acquisti
Ordini che alimentano direttamente il magazzino
Un ordine d'acquisto serve solo se ciò che arriva aggiorna ciò che ha. Qui acquisti, ricevimento e magazzino formano un'unica catena, non tre elenchi da far quadrare.
La catena
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Fornitore
Recapiti, condizioni e saldo che gli deve.
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Ordine d'acquisto
Righe, quantità e prezzi. Stampabile.
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Ricevimento
Registri ciò che è davvero arrivato, tutto o in parte.
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Magazzino
Le giacenze salgono e il saldo del fornitore segue.
Le consegne parziali sono normali
Un ricevimento registra ciò che è arrivato, non ciò che è stato ordinato. L'ordine d'acquisto resta aperto per il resto: un residuo non si trasforma di nascosto in una differenza di magazzino.
Resi
Se restituisce un ricambio, questo esce di nuovo dal magazzino. Se l'acquisto era già pagato, diventa un rimborso a lei dovuto invece di una nota in un foglio di calcolo.
Inizi dal suo prossimo ordine di lavoro.
Apra un account in un minuto, aggiunga il primo veicolo e veda se fa per la sua officina. Nessuna carta, nessuna telefonata, nessun impegno.