Arbeitsaufträge
Aufträge vom Entwurf bis zur Abrechnung, mit Arbeitslohn, Teilen und laufenden Summen.
Auf einen Blick
Autovena kennenlernen
Autovena ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für freie Kfz-Werkstätten. Sie vereint Terminplanung, Fahrzeugannahme, Arbeitsaufträge, Lager, Einkauf, Rechnungen, Zahlungen, offene Posten und Berichte in einem System – nutzbar im Webbrowser, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
Autovena auf einen Blick
- Produkt: cloudbasierte Verwaltungssoftware für Kfz-Werkstätten (SaaS)
- Für wen: freie Kfz-Werkstätten und Servicebetriebe
- Läuft auf: jedem modernen Webbrowser, Tablet und Smartphone; keine Installation
- Mobile App: im App Store für iPhone und iPad; Android folgt in Kürze
- Sprachen: 12 Oberflächensprachen – English, Deutsch, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português, Română, Türkçe, Українська, العربية
- Tarif: ein Tarif (Autovena Core) mit unbegrenzt vielen Benutzern, Geräten, Kunden, Fahrzeugen und Arbeitsaufträgen
- Testphase: 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
- Daten: auf Servern in Europa gespeichert und täglich automatisch gesichert; Berichte als Excel, Belege als PDF
- Umstieg: Lieferanten, Teile, Anfangsbestand und Einkaufsdaten per CSV- oder XLSX-Vorlage importieren
So läuft ein Werkstatttag in Autovena
Jeder Schritt übergibt an den nächsten: Aus dem Termin wird ein Arbeitsauftrag, aus dem Auftrag eine Rechnung, aus der Rechnung eine Zahlung.
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Planen
Termine und Serviceerinnerungen für die kommende Woche.
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Annehmen
Besuchseintrag: Kunde, Fahrzeug, Kilometerstand, Beanstandung.
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Arbeitsauftrag
Mechaniker, Lohnpositionen, Teile aus dem Bestand.
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Rechnung
Steuer, Rabatte, drucken oder senden.
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Zahlung
Ganz oder teilweise, und der Saldo aktualisiert sich.
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Bericht
Was die Woche tatsächlich eingebracht hat.
Module
Kunden und Fahrzeuge
Fahrzeughistorie, FIN-Scan und Serviceerinnerungen.
FIN-Scan
Fahrgestellnummer scannen, der Fahrzeugeintrag füllt sich von selbst.
Lager
Bestand auf Regalebene, Barcodes, Lagerpläne und Etiketten.
Lieferanten und Einkauf
Bestellungen und Wareneingang, die den Bestand speisen.
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen, Teilzahlungen und Korrekturen.
Offene Posten
Altersstruktur, Kreditlimits, Zahlungsversprechen und Abstimmung.
Termine und Erinnerungen
Die kommende Woche und die Arbeit, die wiederkehrt.
Online-Terminbuchung
Kunden sehen Ihre freien Zeiten und buchen über Ihre Website, einen Link oder einen QR-Code.
Berichte
Umsatz, Bestand und Salden, mit Excel-Export.
Autovena Core
Alles, was Autovena kann, in einem Paket, das nicht pro Arbeitsplatz abrechnet.
24,99 $ /Monat
249,90 $ /Jahr · 2 Monate gratis · 16,7 % sparen
Referenzpreis in US-Dollar. Beim Bezahlen sehen Sie den Preis für Ihr Land.
Läuft auch als mobile App – iPhone, Android, iPad und Android-Tablets inklusive.
- Ohne Steuer – Ihr Steuersatz wird beim Bezahlen hinzugerechnet
- Keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit
- Keine Gebühr pro Benutzer, Gerät oder Modul
Herausragende Funktionen inklusive
KI-Produktassistent rund um die Uhr
Stellen Sie Ihre Frage: Er antwortet, findet den richtigen Bildschirm und führt Sie Schritt für Schritt.
Barcode- und QR-Scan
Scannen Sie Teile- und Regaletiketten mit dem Telefon für schnellere Umlagerungen und Auftragspositionen.
FIN-Scan und -Entschlüsselung
Fahrgestellnummer scannen; verfügbare Angaben zu Marke, Modell, Baujahr und Motor füllen das Fahrzeugformular.
Sichtbare Wege im Lager
Bilden Sie Regale, Fächer und Schubladen ab und zeigen Sie den Weg von der Lagertür bis zum genauen Teil.
Außerdem enthalten
- Unbegrenzte Benutzer
- Unbegrenzte Geräte
- Unbegrenzte Kunden und Fahrzeuge
- Unbegrenzte Arbeitsaufträge und Teile
- Zugriff über Web und Mobilgerät
- Apps für iOS und Android
- Lager, Einkauf und Lagerplätze
- Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
- Berichte und Exporte
- Datenimport aus CSV und XLSX
- Hilfe in der App und Support
Keine Kreditkarte. Ihre Daten bleiben erhalten, wenn Sie nicht weitermachen.
Warum nur ein Tarif? Gebühren pro Benutzer bestrafen Sie dafür, dass Sie ein Tablet an den Arbeitsplatz stellen. Uns ist lieber, Sie nutzen es überall.
Zahlungen wickelt Paddle ab. Paddle ist der Merchant of Record Ihres Abonnements und übernimmt Abrechnung und Steuern.
Häufige Fragen
Was ist Autovena?
Autovena ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für freie Kfz-Werkstätten. Arbeitsaufträge, Kunden und Fahrzeuge, Lager, Einkauf, Rechnungen, Zahlungen, offene Posten, Termine und Berichte liegen in einem Konto – nutzbar im Web, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Autovena läuft im Browser. Die mobile App ergänzt Kamerascan und biometrische Anmeldung, aber alles ist auf jedem Gerät auch im Browser verfügbar.
Brauchen Sie für die Testphase meine Karte?
Nein. Die 14-tägige Testphase startet ohne Zahlungsdaten.
Was passiert, wenn die Testphase endet?
Ihre Daten bleiben erhalten. Der Zugang wird eingeschränkt, bis Sie ein Abonnement abschließen; danach machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Kann ich meine vorhandenen Daten übernehmen?
Ja. Lieferanten, Teile, Anfangsbestand, Bestellungen und Wareneingänge importieren Sie aus CSV- oder XLSX-Vorlagen, mit Vorschau und Prüfung, bevor etwas geschrieben wird.
Wie viele Benutzer kann ich anlegen?
So viele Sie brauchen. Der Preis ändert sich nicht, und auch Geräte sind unbegrenzt.
Welche Sprachen und Währungen werden unterstützt?
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch (Beta), Englisch, Türkisch sowie in Beta auf Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch und Arabisch. Land, Währung und Zeitzone legen Sie einmal fest; Beträge, Datumsangaben und Berichte richten sich danach.
Werden meine Daten gesichert?
Jeden Tag wird automatisch eine vollständige Kopie Ihrer Daten angelegt, und Kopien über Monate zurück werden aufbewahrt.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Berichte und Kontoauszüge exportieren Sie nach Excel, Belege drucken Sie als PDF.
Wie bekomme ich Hilfe?
Jede Ansicht hat in der App eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, und aus Ihrem Konto heraus können Sie eine Supportanfrage eröffnen.
Fangen Sie mit Ihrem nächsten Auftrag an.
Eröffnen Sie in einer Minute ein Konto, legen Sie Ihr erstes Fahrzeug an und sehen Sie, ob es zu Ihrer Werkstatt passt. Keine Karte, kein Anruf, keine Verpflichtung.
