Rechnung
Positionen, Rabatt und Steuer, gedruckt oder als PDF gespeichert.
Produkt
Eine Plattform, vom ersten Anruf bis zur letzten Zahlung
Autovena ist keine Sammlung von Werkzeugen, die Sie miteinander verbinden. Es ist ein System, in dem aus einer Buchung ein Auftrag wird, ein Auftrag Teile verbraucht, Teile nachbestellt werden, der Auftrag zur Rechnung wird und die Rechnung zu einem Saldo, den Sie im Blick behalten.
Der tägliche Kreislauf
Der größte Teil eines Arbeitstags läuft über fünf Ansichten, die nahtlos ineinandergreifen.
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Planen
Termine und Serviceerinnerungen für die kommende Woche.
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Annehmen
Besuchseintrag: Kunde, Fahrzeug, Kilometerstand, Beanstandung.
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Arbeitsauftrag
Mechaniker, Lohnpositionen, Teile aus dem Bestand.
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Rechnung
Steuer, Rabatte, drucken oder senden.
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Zahlung
Ganz oder teilweise, und der Saldo aktualisiert sich.
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Bericht
Was die Woche tatsächlich eingebracht hat.
Woher die Teile kommen
Der Bestand ist kein eigenes Buch, das Sie am Monatsende abgleichen. Ein Teil, das einem Auftrag hinzugefügt wird, verlässt sofort den Bestand, und wird der Auftrag storniert, kehrt es genau an den Regalplatz zurück, von dem es kam.
- Teile mit Barcodes, Mindestbeständen, Einkaufs- und Verkaufspreisen
- Regal- und Fachplätze in jedem Regal und Schrank
- Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang in einer Kette
- Geringer Bestand erscheint in der Übersicht, nicht vergraben in einem Bericht
Wohin das Geld geht
Rechnungen, Zahlungen und Kundensalden sind dieselbe Geschichte, erzählt auf drei Detailstufen.
Zahlung
Bar, Karte oder Überweisung. Teilzahlungen werden offenen Posten zugeordnet.
Saldo
Was noch offen ist, wie alt es ist und wer was versprochen hat.
Wer was darf
Rollen entscheiden, welche Ansichten eine Person sieht. Heikle Vorgänge – Zahlungen, Kreditentscheidungen, Exporte – werden mit Benutzer und Zeit in einem Prüfprotokoll festgehalten.
Die Werkstatt in Ihrer Hand
Autovena läuft in jedem modernen Browser; ein Smartphone oder Tablet genügt also allein. Die Apps für iPhone und Android ergänzen, was ein Smartphone gut kann: eine FIN oder einen Barcode mit der Kamera lesen und sich mit Fingerabdruck oder Gesicht anmelden, statt ein Passwort zu tippen.
- FIN-Scan – Kamera auf das FIN-Schild richten, und Marke, Modell, Baujahr und Motor füllen sich von selbst aus
- Barcode und QR – Teile- und Regaletiketten scannen; die Erkennung läuft auf dem Gerät
- Biometrische Anmeldung – Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck statt Passwort
Installieren ist freiwillig
Öffnen Sie Autovena im Browser eines beliebigen Smartphones oder Tablets, und Sie haben das ganze System – sofort, ohne Download und ohne etwas aktuell halten zu müssen. Ein Konto funktioniert ohne Aufpreis auf allen Geräten. Die Apps für iPhone und Android ergänzen Kamerascan und biometrische Anmeldung.
- Läuft im Browser auf iPhone, iPad und Android
- Ein Konto, unbegrenzte Geräte, kein Aufpreis
- Abmelden auf einem Gerät lässt die anderen unberührt
- Die Browserversion aktualisiert sich selbst – Ihr Team muss nichts tun
Zum Installieren auf iPhone oder iPad scannen
Häufige Fragen
Brauche ich die App, um Autovena auf dem Smartphone zu nutzen?
Nein. Der Browser bietet das ganze System. Die App ergänzt Kamerascan und biometrische Anmeldung.
Funktioniert es offline?
Nein. Autovena braucht eine Verbindung, denn der Sinn ist, dass alle dieselben aktuellen Daten sehen. Das sagen wir lieber offen, als einen Offlinemodus zu versprechen, den es nicht gibt.
Wie viele Geräte kann ich nutzen?
So viele Sie möchten. Geräte sind im Tarif unbegrenzt.
Alles auf dieser Seite ist heute im Produkt enthalten. Wo etwas Grenzen hat, sagt es die jeweilige Funktionsseite.
Fangen Sie mit Ihrem nächsten Auftrag an.
Eröffnen Sie in einer Minute ein Konto, legen Sie Ihr erstes Fahrzeug an und sehen Sie, ob es zu Ihrer Werkstatt passt. Keine Karte, kein Anruf, keine Verpflichtung.
