Cuentas por cobrar
Sepa quién le sigue debiendo dinero, y desde cuándo
La mayoría de los talleres pierden más dinero por impagos que por trabajos mal facturados. Esta es la parte de Autovena que existe para remediarlo.
Cobros y pagos en un mismo lugar
Cuentas a cobrar de clientes y a pagar a proveedores en un mismo espacio, con el saldo total, la posición neta y el número de cuentas abiertas en la parte superior.
- Tramos de antigüedad para ver qué está realmente vencido
- Una lista de prioridades de cobro ordenada por importe vencido
- Una sola ficha de contraparte aunque la misma empresa le compre y le suministre
- Extractos en PDF o Excel para cualquier periodo
Límites de crédito que sirven para algo
Fije un límite, unas condiciones de pago y un nivel de riesgo por cliente profesional. Una venta que superaría el límite necesita aprobación, quien aprueba no puede ser quien la solicita y la decisión queda en el registro de auditoría.
Promesas de pago
Cuando un cliente dice que pagará el viernes, anótelo: la fecha, el importe, quién hace el seguimiento y lo que se habló. Esa persona recibe el recordatorio el día antes, el mismo día y otra vez si la promesa no se cumple.
Una conciliación sin discusiones
Envíe un extracto por correo con un enlace seguro válido durante treinta días. El cliente puede confirmar el saldo o comunicar una diferencia con una explicación obligatoria. Nadie tiene que revolver un año de papeles para saber quién tiene razón.
Empiece con su próxima orden de trabajo.
Abra una cuenta en un minuto, añada su primer vehículo y compruebe si encaja en su taller. Sin tarjeta, sin llamadas, sin compromiso.
