Factura
Líneas, descuento e IVA, impresa o guardada en PDF.
Producto
Una plataforma, de la primera llamada al último cobro
Autovena no es un conjunto de herramientas que haya que conectar entre sí. Es un único sistema en el que una cita se convierte en orden de trabajo, la orden consume piezas, las piezas se vuelven a pedir, la orden se convierte en factura y la factura en un saldo que puede reclamar.
El ciclo diario
La mayor parte de una jornada de trabajo pasa por cinco pantallas. Están pensadas para enlazarse entre sí, no para visitarse por separado.
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Agenda
Citas y recordatorios de mantenimiento de la próxima semana.
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Recepción
Ficha de visita: cliente, vehículo, kilometraje y avería.
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Orden de trabajo
Mecánico, líneas de mano de obra y piezas del inventario.
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Factura
IVA, descuentos, impresión o envío.
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Cobro
Total o parcial, y el saldo se actualiza.
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Informe
Lo que la semana ha dejado de verdad.
De dónde salen las piezas
El inventario no es un registro aparte que se cuadra a fin de mes. Una pieza añadida a una orden de trabajo sale del inventario al instante y, si la orden se cancela, vuelve exactamente a la ubicación de estantería de la que salió.
- Piezas con códigos de barras, niveles mínimos, precio de coste y precio de venta
- Ubicaciones de balda y cajón en cada estantería y armario
- Proveedores, pedidos de compra y recepciones en una sola cadena
- El inventario bajo aparece en el panel, no escondido en un informe
Adónde va el dinero
Las facturas, los cobros y los saldos de clientes son la misma historia contada con tres niveles de detalle.
Cobro
Efectivo, tarjeta o transferencia. Los pagos parciales se asignan a las partidas abiertas.
Saldo
Lo que sigue abierto, desde cuándo y quién prometió qué.
Quién puede hacer qué
Los roles determinan qué pantallas ve cada uno. Las acciones sensibles (pagos, decisiones de crédito, exportaciones) quedan en un registro de auditoría con el usuario y la hora.
El taller en la palma de la mano
Autovena funciona en cualquier navegador reciente: basta con un móvil o una tableta. Las aplicaciones para iPhone y Android añaden lo que un móvil hace bien: leer un VIN o un código de barras con la cámara e iniciar sesión con la huella o la cara en lugar de escribir una contraseña.
- Escaneo del VIN: apunte la cámara a la placa del VIN y la marca, el modelo, el año y el motor se rellenan solos
- Códigos de barras y QR: escanee las etiquetas de piezas y estanterías; el reconocimiento se hace en el propio dispositivo
- Inicio de sesión biométrico: Face ID, Touch ID o huella dactilar en lugar de escribir una contraseña
La instalación es opcional
Abra Autovena en el navegador de cualquier móvil o tableta y tendrá todo el sistema, hoy mismo, sin descargas y sin nada que actualizar. Una sola cuenta funciona en todos los dispositivos sin coste adicional. Las aplicaciones para iPhone y Android añaden el escaneo con cámara y el inicio de sesión biométrico.
- Funciona en el navegador en iPhone, iPad y Android
- Una cuenta, dispositivos ilimitados, sin suplementos
- Cerrar sesión en un dispositivo no afecta a los demás
- La versión de navegador se actualiza sola: su equipo no tiene que hacer nada
Preguntas frecuentes
¿Necesito la aplicación para usar Autovena en el móvil?
No. El navegador le da todo el sistema. La aplicación añade el escaneo con cámara y el inicio de sesión biométrico.
¿Funciona sin conexión?
No. Autovena necesita conexión, porque la gracia está en que todos vean los mismos datos al momento. Preferimos decirlo claro antes que prometer un modo sin conexión que no existe.
¿Cuántos dispositivos puedo usar?
Todos los que quiera. Los dispositivos son ilimitados en el plan único.
Todo lo que aparece en esta página existe hoy en el producto. Donde hay límites, la página de la función lo dice.
Empiece con su próxima orden de trabajo.
Abra una cuenta en un minuto, añada su primer vehículo y compruebe si encaja en su taller. Sin tarjeta, sin llamadas, sin compromiso.
