Handleiding

Uw bestaande gegevens overzetten

Vijf soorten gegevens kunt u importeren uit de bestanden die u al heeft. Elke import toont eerst een voorbeeld en controleert alles voordat er iets wordt weggeschreven.

Het importscherm met sjabloonsoorten, een uploadvak voor bestanden en een veldengids.

Wat u kunt importeren

Leveranciers

Bedrijf, btw-gegevens, contactpersoon en betalingsvoorwaarden.

Onderdelen

Onderdeelkaarten, prijzen, barcodes en voorraaddrempels.

Beginvoorraad

Huidige hoeveelheden, vastgelegd als beginmutaties.

Inkooporders en goederenontvangsten

Openstaande of historische orders, en ontvangen hoeveelheden.

Hoe een import verloopt

  1. Kiezen

    Kies het soort gegevens dat u importeert.

  2. Downloaden

    Download het sjabloon en vul het in.

  3. Uploaden

    CSV, XLS of XLSX, tot 5 MB en 5.000 rijen.

  4. Voorbeeld

    Controleer de koppeling en de validatiefouten.

  5. Importeren

    Pas als het voorbeeld foutloos is.

  6. Bewaren

    Sla het importrapport op.

Regels die u vooraf moet kennen

  • Wijzig de kolomkoppen van het sjabloon niet
  • Houd artikelcodes gelijk aan die op uw leveranciersfacturen
  • Schrijf datums in een ISO-achtige notatie
  • Cellen met formules of stuurtekens worden geweigerd
  • Los elke fout in het voorbeeld op voordat u de echte import uitvoert

Imports kunnen op dit moment niet met één klik worden teruggedraaid. Daarom is de stap met voorbeeld en controle verplicht in plaats van optioneel.

Begin bij uw volgende werkorder.

Open in een minuut een account, voeg het eerste voertuig toe en kijk of het bij uw garage past. Geen kaart, geen telefoontje, geen verplichting.

Mobiele app

Neem Autovena overal mee

Scan chassisnummers en barcodes met de camera en open uw garage veilig, waar u ook bent.

App voor iOS

Voor iPhone en iPad

Scan met de camera van uw telefoon of open de App Store.

Download in de App Store
QR-code die naar Autovena in de App Store leidt Scan met de camera
App voor Android De versie voor Google Play komt binnenkort.