Rehber
Excel'den oto servis programına geçiş
Zor olan program değil. Zor olan, geçişi işin ortasında bir haftayı kaybetmeden yapmak.
Bu sırayla yapın
-
Tedarikçiler
Satın alma kayıtlarını bağlayabilmek için önce tedarikçi listenizi temizleyip aktarın.
-
Parçalar
Parça kodlarını, birimleri ve fiyatları kontrol edin. Şablonu doldurup aktarım ön izlemesindeki hataları düzeltin.
-
Açılış stoğu
Bir kez sayın, sayımı aktarın, temiz başlayın.
-
Müşteriler
Hepsini birden değil, servise geldikçe ekleyin.
-
Araçlar
Girişte ruhsatı okutun; araç kartı kendiliğinden dolsun.
-
Geçmiş
Hangi geçmiş kayıtların gerekli olduğunu belirleyin; eski dosyaları salt okunur ve yedekli saklayın.
Geçmiş kayıtlar için erişim planı yapın
Eski kayıtları silmeyin. Autovena’da hangi veri türlerinin içe aktarılabildiğini kontrol edin; aktarılmayan geçmiş iş emirleri için eski dosyaları veya program çıktısını erişilebilir tutun. Eski sisteme hangi tarihe kadar yeni kayıt girileceğini ekiple netleştirin.
Paralel çalışma için başlangıç ve bitiş belirleyin
Önce az sayıda yeni işi iki yöntemle karşılaştırın. Parça miktarı, iş emri toplamı ve tahsilatın tutarlı olduğunu görünce geçiş tarihini belirleyin. Süreyi servisinizin iş yüküne göre seçin; aynı işi iki yerde kalıcı olarak takip etmeyin.
Genellikle ters giden şeyler
İki şey: eski listedeki parça kodlarının tedarikçi faturalarıyla tutmaması ve parçalar hareket halindeyken birkaç güne yayılan stok sayımları. Kodları aktarmadan önce düzeltin, sayımı da servisin kapalı olduğu bir günde yapın.
Bir sonraki işinizle başlayın.
Bir dakikada hesap açın, ilk aracınızı ekleyin ve servisinize uyup uymadığını görün. Kart yok, telefon görüşmesi yok, taahhüt yok.
